Въпреки че Excel 2013 предлага няколко основни горни и долни колонтитули, може да искате да вмъкнете информация, която не е налична или в подредба, която Excel не предлага в готовите горни и долни колонтитули. За тези моменти трябва да използвате командните бутони, които се появяват в групата Елементи на горния и долния колонтитул на раздела Дизайн на […]
Можете да създадете свои собствени изчислени полета за централна таблица в Excel 2013. Изчислените полета се изчисляват по формула, която създавате, като използвате съществуващи числови полета в източника на данни. За да създадете изчислено поле за вашата централна таблица, следвайте тези стъпки:
Задайте описателно име на клетка или диапазон в Excel 2007, за да направите формулите във вашите работни листове много по-лесни за разбиране и поддържане. Имената на диапазони ви улесняват да запомните целта на формула, вместо да използвате малко неясни препратки към клетки. Например, формулата =SUM(Qtr2Sales) е много по-интуитивна […]
Word 2007 включва специална команда за пликове, която може бързо и професионално да отпечата пощенски адрес (и вашия обратен адрес) върху плик. Можете да изпратите плика директно на вашия принтер или можете да добавите плика към съществуващ документ, за да можете да отпечатате писмото и плика заедно. Отворете пощенските съобщения […]
Excel 2007 използва седем логически функции — И, ЛОША, АКО, АКО ГРЕШКА, НЕ, ИЛИ и ИСТИНА — които се появяват в падащото меню на бутона логически команди в раздела Формули на Excel на лентата. Всички логически функции връщат или логическото TRUE, или логическото FALSE, когато техните функции се оценяват. Ето функциите на Excel […]
В Excel 2007 функциите са като вградени формули, които изпълняват прости до сложни задачи. Например, функцията SUM сумира числата, функцията COUNT брои, а функцията AVERAGE изчислява средна стойност. Има функции за справяне с много различни нужди: работа с числа, работа с текст, работа с дати и часове, работа с финанси, […]
Функциите за информация за IS на Excel 2007 (както в ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT и т.н.) са голяма група функции, които изпълняват по същество една и съща задача. Те оценяват стойност или препратка към клетка и връщат логическото TRUE или FALSE, в зависимост от това дали стойността е или не е типът, за който IS […]
След като създадете макрос на Excel 2010, или с помощта на записващото устройство на макроси, или като го създадете във Visual Basic за приложения (VBA), стартирате макроса, за да го накарате да изпълнява командите и натисканията на клавиши, които са запазени като част от макроса. Макро командите в Excel 2010 се намират на Developer […]
В Excel 2010 можете да използвате оператора амперсанд (&), за да конкатенирате (или обедините) отделни текстови низове заедно. Например, в работен лист със списък с клиенти, който включва фамилните имена в колона A и собствените имена в колона B, можете да използвате този оператор, за да обедините името и фамилията в […]
Функциите за време на Excel 2010 ви позволяват да преобразувате текстови записи, представляващи часове от деня, във времеви серийни номера, така че да можете да ги използвате при изчисления. Три често срещани времеви функции са СЕГА, ВРЕМЕ и ВРЕМЕВА СТОЙНОСТ. СЕГА Функцията СЕГА ви дава текущата дата и час въз основа на вътрешния часовник на вашия компютър. Можеш да използваш […]
За да използвате услуги във вашите сайтове на SharePoint 2010, трябва да свържете вашето уеб приложение с желаните услуги, като настроите асоциации на приложения за услуги. За да използвате централната администрация за това, изпълнете следните стъпки: Придвижете се до началната страница на централната администрация. Щракнете върху Управление на приложения. Появява се страницата за управление на приложения. В раздела Приложения за услуги, […]
За да видите или промените конфигурационните настройки на вашата библиотека или списък, използвайте страницата Настройки на библиотеката на SharePoint 2010 или Настройки на списъка. За достъп до страницата с настройки на библиотека/списък, следвайте тези стъпки: Придвижете се до вашата библиотека/списък, като щракнете върху връзката Заглавие в лентата с инструменти за бързо стартиране (ако се показва в бързото стартиране). Можете също […]
Разширените настройки на SharePoint 2010 включват много мощни опции за конфигурация за библиотеки и списъци, включително разрешаване на типове съдържание, видимост при търсене, разрешаване на папки или изглед на лист с данни. Типове съдържание: Позволява ви да добавяте и премахвате типове съдържание, свързани със списъка или библиотеката. Шаблон на документ (само библиотека): Позволява ви да посочите шаблона по подразбиране, като например […]
Функцията SUM в Excel 2013 е перфектна, когато искате да получите сумите за всички числа в определен диапазон или набор от диапазони. Но какво да кажем за онези моменти, когато искате само общия брой на определени елементи в диапазона от клетки? За тези ситуации можете да използвате SUMIF или SUMIFS […]
Excel 2013 предлага някои много ефективни инструменти за одит на формули за проследяване на клетка, която причинява проблеми с грешките ви, като проследява връзките между формулите в клетките на вашия работен лист. Чрез проследяване на връзките можете да тествате формули, за да видите кои клетки, наречени директни прецеденти на жаргона на електронни таблици, директно захранват формулите и кои […]
Очертанията на задачите ви позволяват да се съсредоточите върху различни нива на детайлност Project 2013. С изобретяването на компютърното очертаване, възможността да се фокусирате само върху определени части от очертанието става сама по себе си, защото можете лесно да отваряте и затваряте контур, за да покажете или скриете различни нива на информация — или цели раздели […]
Една максима на управлението на проекти казва, че нещата се променят: Задачите, които сте смятали, че можете да завършите рано, все още не могат да се случат, защото парите, хората или материалите са в недостиг. Или задача, която смятате, че не можете да започнете до следващия юли, получава приоритет, когато клиентът ви промени решението си (отново) относно резултатите. […]
Можете да използвате символи в Excel, за да подобрите своите отчети и табла за управление. Символите са по същество малки графики, за разлика от тези, които виждате, когато използвате Wingdings, Webdings или други фантастични шрифтове. Символите обаче всъщност не са шрифтове. Те са Unicode символи. Unicode символите са набор от стандартни за индустрията текстови елементи, предназначени да предоставят […]
Една от най-важните техники за манипулиране на текст в Excel е възможността за извличане на конкретни части от текст. Използвайки функциите LEFT, RIGHT и MID на Excel, можете да изпълнявате задачи като: Преобразуване на деветцифрени пощенски кодове в петцифрени пощенски кодове Извличане на телефонни номера без кода на региона Извличане на части от кодове на служители или работни места […]
Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. Тенденцията е мярка за дисперсия в определен интервал - обикновено периоди от време като дни, месеци или години. Но изграждането на актуални компоненти за вашите табла за управление има някои допусни и не. Използвайте типове диаграми, подходящи за […]
Импортирането на данни в Excel може да бъде проблематично. Проблемът, който може да имате, когато импортирате данни в Excel, е, че текстовите ви етикети не изглеждат правилно. Тези текстови функции могат да ви помогнат да поддържате данните си чисти. Функцията REPLACE Функцията REPLACE замества част от текстов низ. Функцията използва следния синтаксис: REPLACE(стар_текст,начален_номер,брой_символи,нов_текст) […]
Когато импортирате данни в Excel, може да имате няколко проблема. Когато импортирате данни в Excel, може да откриете, че текстовите ви етикети не изглеждат правилно. Следните текстови функции могат да ви помогнат да поддържате данните си чисти. Функцията T Функцията T връща своя аргумент, ако аргументът е текст. Ако […]
В Word 2013 има много функции, които можете да използвате, за да направите документите си визуално привлекателни и професионално изглеждащи. Една от тези функции се нарича кернинг. Кернингът е корекция на разстоянието между две букви въз основа на това как са оформени. Кернингът намалява пространството между определени двойки букви въз основа на техните форми. […]
Единичните форми понякога могат да бъдат полезни в документ, но истинската сила на функцията Shapes на Word 2013 може да бъде открита чрез комбиниране на форми за създаване на по-сложни рисунки и лога. Можете да подреждате фигурите една върху друга и да контролирате реда, в който се появяват в купчината. След като имате […]
По подразбиране в Word 2013 картина се вмъква като вградено изображение, което означава, че се третира като текстов символ. Това обаче обикновено не е най-добрият начин изображението да взаимодейства с текста. Когато искате текстът да се движи около изображение, променете настройката за облицовка на текста на изображението. По този начин, ако […]
По подразбиране абзацът няма граница или засенчване в документи на Word 2013. Можете да добавите един или и двата към един абзац или всяка група от параграфи, за да ги откроите от останалата част от документа. Можете да използвате всякаква дебелина на границата, стил и цвят, който харесвате, както и всеки цвят на засенчване. […]
Не е необичайно да има отчет, който обединява текст с числа. Например, може да се наложи да покажете ред във вашия отчет, който обобщава резултатите на продавача, както следва: Джон Хътчисън: $5,000 Проблемът е, че когато съединявате числа в текстов низ, форматирането на числата не следва. Погледни […]
Полезен трик е да можете да преброите колко пъти конкретен знак съществува в текстов низ. Техниката за това в Excel е малко хитра. За да разберете, например, колко пъти буквата s се появява в думата Мисисипи, можете да ги преброите на ръка, от […]
Казано е, че до 50 процента от презентациите на PowerPoint съдържат данни, които са копирани направо от Excel. Това твърдение не е трудно да се повярва. Често е много по-лесно да анализирате и създавате диаграми и изгледи на данни в Excel, отколкото в PowerPoint. След като тези диаграми и изгледи на данни са създадени, […]
Таблица с данни просто показва начертаните стойности в таблица и добавя таблицата към диаграмата. Таблица с данни може да има смисъл за други видове диаграми, но не и за централни диаграми. (Таблица с данни дублира данните от централната таблица, които Excel създава като междинна стъпка в създаването на въртящата се диаграма.) Независимо от това, […]