Полезен трик е да можете да преброите колко пъти конкретен знак съществува в текстов низ. Техниката за това в Excel е малко хитра. За да разберете например колко пъти буквата s се появява в думата Мисисипи , можете да ги преброите на ръка, разбира се, но систематично можете да следвате тези общи стъпки:
Измерете дължината на знака на думата Мисисипи (11 знака).
Измерете дължината на знака, след като премахнете всяка буква s (6 знака).
Извадете коригираната дължина от оригиналната дължина.
След това можете точно да заключите, че броят пъти, когато буквата s се появява в думата Мисисипи, е четири.
Реална употреба на тази техника за броене на специфични знаци е да се изчисли броят на думите в Excel. Фигурата показва следната формула, използвана за преброяване на броя думи, въведени в клетка B4:
=LEN(B4)-LEN(ЗАМЕНА(B4," ","))+1
Тази формула по същество следва стъпките, споменати по-рано в този раздел. Формулата използва функцията LEN, за да измери първо дължината на текста в клетка B4:
LEN(B4)
След това използва функцията SUBSTITUTE, за да премахне интервалите от текста:
ЗАМЕНЕН(B4," ",")
Обвиването на тази функция SUBSTITUTE във функция LEN ви дава дължината на текста без интервалите. Имайте предвид, че трябва да добавите един към този отговор, за да отчетете факта, че последната дума няма свързан интервал.
LEN(ЗАМЕНА(B4," ","))+1
Изваждането на оригиналната дължина с коригираната дължина ви дава броя на думите.
=LEN(B4)-LEN(ЗАМЕНА(B4," ","))+1