Инструменти за одит на формули на Excel 2013s

Excel 2013 предлага някои много ефективни инструменти за одит на формули за проследяване на клетка, която причинява проблеми с грешките ви, като проследява връзките между формулите в клетките на вашия работен лист. Чрез проследяване на връзките можете да тествате формули, за да видите кои клетки, наречени директни прецеденти на жаргона на електронни таблици, директно захранват формулите и кои клетки, наречени зависими (разбира се, неподлежащи на приспадане), зависят от резултатите от формулите.

Excel дори предлага начин за визуално обратно проследяване на потенциалните източници на стойност на грешка във формулата на конкретна клетка.

Инструментите за одит на формули се намират в командните бутони, разположени в групата Одит на формули в раздела Формули на лентата. Тези командни бутони включват следното:

• Проследяване на прецеденти: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки към клетките (т.нар. директни прецеденти ), които са посочени във формулата вътре в избраната клетка. Когато щракнете върху този бутон отново, Excel добавя стрелки за проследяване, които показват клетките (така наречените непреки прецеденти), които са посочени във формулите в преките прецеденти.

• Проследяване на зависими: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки от избраната клетка към клетките (така наречените директни зависими ), които използват или зависят от резултатите от формулата в избраната клетка. Когато щракнете отново върху този бутон, Excel добавя стрелки за проследяване, идентифициращи клетките (така наречените непреки зависими ), които се отнасят до формули, намерени в директните зависими.

• Премахване на стрелките: Щракването върху този бутон премахва всички нарисувани стрелки, без значение какъв бутон или падаща команда сте използвали, за да ги поставите там.

  Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към този бутон, за да се покаже падащо меню с три опции: Премахване на стрелките, за да премахнете всички стрелки (точно като щракване върху командния бутон Премахване на стрелките); Премахване на прецедентни стрелки, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху бутона Trace Precedents; и Премахване на зависими стрелки, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху бутона Trace Dependents.

• Показване на формули: За да покажете всички формули в техните клетки в работния лист вместо техните изчислени стойности — точно като натискане на Ctrl+` (тилда).

• Проверка на грешки: Когато щракнете върху този бутон или щракнете върху опцията Проверка на грешки в падащото му меню, Excel показва диалоговия прозорец Проверка на грешки, който описва естеството на грешката в текущата клетка, ви дава помощ за нея и ви позволява да проследи нейните прецеденти.

  Изберете опцията Trace Error от падащото меню на този бутон, за да се опитате да намерите клетката, която съдържа оригиналната формула, която има грешка.

  Изберете опцията Circular References от падащото меню на този бутон, за да се покаже меню за продължение със списък на всички адреси на клетки, съдържащи кръгови препратки в активния работен лист — щракнете върху адрес на клетка в това меню, за да изберете клетката с формула за кръгова препратка в работния лист.

• Оценяване на формула: Щракването върху този бутон отваря диалоговия прозорец Оценяване на формула, където можете да накарате Excel да оцени всяка част от формулата в текущата клетка. Функцията Evaluate Formula може да бъде доста полезна във формули, които влагат много функции в тях.

• Прозорец за наблюдение: Щракването върху този бутон отваря диалоговия прозорец Прозорец за наблюдение, който показва работната книга, листа, местоположението на клетката, името на диапазона, текущата стойност и формулата във всички клетки, които добавите към списъка за наблюдение. За да добавите клетка към списъка за наблюдение, щракнете върху клетката в работния лист, щракнете върху бутона Добавяне на наблюдение в диалоговия прозорец Прозорец за наблюдение и след това щракнете върху Добавяне в диалоговия прозорец Добавяне на наблюдение, който се показва.

Щракването върху бутоните Trace Precedents и Trace Dependents в групата Formula Auditing на раздела Formulas на лентата ви позволява да видите връзката между формула и клетките, които пряко или косвено я захранват, както и тези клетки, които пряко или косвено зависят от нейната изчисление.

Excel установява тази връзка, като чертае стрелки от предшестващите клетки към активната клетка и от активната клетка към зависимите от нея клетки.

Ако тези клетки са на един и същ работен лист, Excel чертае плътни червени или сини стрелки, простиращи се от всяка от предшестващите клетки до активната клетка и от активната клетка до зависимите клетки. Ако клетките не са локално разположени на същия работен лист (може да са на друг лист в същата работна книга или дори на лист в друга работна книга), Excel рисува черна пунктирана стрелка.

Тази стрелка идва от или отива към икона, изобразяваща миниатюрен работен лист, който се намира от едната страна, с посоката на върховете на стрелките, показваща дали клетките на другия лист подават активната формула или се захранват от нея.