Използване на логически функции на Excel във формули на Excel 2007

Excel 2007 използва седем логически функции — И, ЛОША, АКО, АКО ГРЕШКА, НЕ, ИЛИ и ИСТИНА — които се появяват в падащото меню на логическия команден бутон в раздела Формули на Excel на лентата. Всички логически функции връщат или логическото TRUE, или логическото FALSE, когато техните функции се оценяват.

Ето списък с функции на Excel, който показва логическата функция със синтаксиса на нейния аргумент:

• AND( logical1 , logical2 ,…) проверява дали логическите аргументи са TRUE или FALSE. Ако всички са TRUE, функцията AND връща TRUE на клетката. Ако някой е FALSE, функцията AND връща FALSE.

• IF( logical_test , value_if_true , value_if_false ) проверява дали изразът logical_test е TRUE или FALSE. Ако е TRUE, функцията IF на Excel връща аргумента value_if_true . Ако е FALSE, функцията IF връща аргумента value_if_false .

• IFERROR( value , value_if_error ) проверява дали изразът за стойност е грешка. IFERROR връща value_if_error, ако изразът е грешка, или стойността на израза, ако не е грешка.

• NOT( logical ) проверява дали логическият аргумент е TRUE или FALSE. Ако е TRUE, функцията NOT връща FALSE. Ако FALSE, функцията NOT връща TRUE.

• OR( logical1 , logical2 ,…) проверява дали логическите аргументи са TRUE или FALSE. Ако някой е TRUE, функцията OR връща TRUE. Ако всички са FALSE, функцията OR връща FALSE.

• FALSE() — не приема аргумент и просто въвежда логически FALSE в клетката си.

• TRUE() не приема аргумент и просто въвежда логическото TRUE в своята клетка.

В логическа проба и логични аргументи, които сте посочили за тези логически функции обикновено използват оператори за сравнение (=, <,>, <=,> = и <>), които от своя страна се върне логически вярно или логически стойности FALSE. Да предположим например, че въвеждате следната формула във вашия работен лист на Excel:

=И(B5=D10,C15>=500)

В тази формула на Excel програмата за електронни таблици първо оценява първия логически аргумент, за да определи дали съдържанието в клетка B5 и D10 е равно едно на друго. Ако са, първото сравнение връща TRUE. Ако те не са равни една на друга, това сравнение връща FALSE. След това програмата оценява втория логически аргумент, за да определи дали съдържанието на клетка C15 е по-голямо или равно на 500. Ако е, второто сравнение връща TRUE. Ако не е по-голямо или равно на 500, това сравнение връща FALSE.

След оценка на сравненията в двете логически аргументи, и функцията сравнява резултатите: Ако логичен аргумент 1 и логично се намират аргумент 2 и двете за да е истина, то логически и функцията връща верен на клетката. Ако обаче се установи, че някой от аргументите е FALSE, тогава функцията AND връща FALSE към клетката.

Когато използвате функцията IF, вие посочвате това, което се нарича аргумент logical_test , чийто резултат определя дали аргументът value_if_true или value_if_false се оценява и връща в клетката. Аргументът logical_test обикновено използва оператори за сравнение, които връщат или логическата TRUE или логическата FALSE стойност. Когато аргументът върне TRUE, записът или изразът в аргумента value_if_true се използва и се връща в клетката. Когато аргументът върне FALSE, се използва записът или изразът в аргумента value_if_false .

Помислете за следната формула, която използва функцията IF на Excel, за да определи дали да начисли данък върху артикул:

=АКО(E5="Да",D5+D5*7,5%,D5)

Ако клетка E5 (първата клетка в колоната, където посочвате дали артикулът, който се продава, е облагаем или не) съдържа Да, функцията IF използва аргумента value_if_true , който казва на Excel да добави разширената цена, въведена в клетка D5, умножете я по данъчна ставка от 7,5% и след това добавете изчисления данък към разширената цена. Ако обаче клетка D5 е празна или съдържа нещо различно от текста Да, тогава функцията IF използва аргумента value_if_false , който казва на Excel просто да върне разширената цена в клетка D5, без да добавя данък към нея.

Както можете да видите, аргументите value_if_true и value_if_false на функцията IF на Excel могат да съдържат константи или изрази, чиито резултати се връщат в клетката, която съдържа IF формулата.

Повече за Excel:

Excel функции vlookup
Excel макроси
Excel макроси видео
Excel VBA функции
Excel функции изваждане
функции за дата на Excel