Именуване на клетка или диапазон в Excel 2007

Задайте описателно име на клетка или диапазон в Excel 2007, за да направите формулите във вашите работни листове много по-лесни за разбиране и поддържане. Имената на диапазони ви улесняват да запомните целта на формула, вместо да използвате малко неясни препратки към клетки.

Например, формулата =SUM(Qtr2Sales) е много по-интуитивна от =SUM(C5:C12). В този пример бихте присвоили името Qtr2Sales на диапазона C5:C12 в работния лист.

Именуване на клетки

За да наименувате клетка или диапазон, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да именувате.

Можете също така да изберете несвързани клетки (натиснете Ctrl, докато щраквате върху всяка клетка).

В раздела Формули щракнете върху Дефиниране на име в групата Дефинирани имена.

Появява се диалоговият прозорец Ново име.

Използвайте диалоговия прозорец Ново име, за да зададете име на избрания диапазон.

В текстовото поле Име въведете до 255-значно име за диапазона.

Имената на диапазони не са чувствителни към главни букви; обаче имената на диапазони трябва да следват тези конвенции:

• Първият знак трябва да бъде буква, долна черта или обратна наклонена черта.

• В името на диапазона не се допускат интервали.

• Не използвайте име, което е същото като адрес на клетка. Например, не можете да назовете диапазон U2 или UB40, но BLINK182 и ABBA са добре.

Щракнете върху OK.

Като алтернатива можете да въведете име на диапазон в полето Име, разположено в левия край на лентата с формули, и да натиснете Enter, за да създадете името. Можете бързо да преминете към наименуван диапазон, като щракнете върху стрелката надолу в полето Име и изберете името на диапазона.

Използване на именуван диапазон

Следвайте тези стъпки, за да изберете наименувана клетка или диапазон:

Щракнете върху стрелката надолу в полето Име.

Полето Име се появява в левия край на лентата с формули.

Изберете името на диапазона, до който искате да получите достъп.

Excel подчертава посочените клетки.

Можете да използвате име на диапазон, за да намерите бързо област от работен лист.

Можете също да използвате имена на диапазони с диалоговия прозорец Отиди към, за да улесните намирането на определени области на работен лист. Натиснете F5, за да покажете бързо диалоговия прозорец Go To, изберете името на диапазона, към който искате да преминете, и щракнете върху OK.

Можете да включите имена на клетки във формули, точно както са нормални препратки към клетки. Внимавайте обаче, като използвате наименувани многоклетъчни диапазони. Ще трябва да изпълните някаква функция, която изисква диапазон вместо единична препратка към клетка — като MAX, SUM или AVERAGE — или в противен случай ще получите съобщение за грешка. Например, =(MAX(TestScores)-MIN(TestScores))/2.