Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. А тенденцията е мярка за дисперсията върху някои дефиниран интервал - обикновено периоди от време, като например дни, месеци или години. Но изграждането на актуални компоненти за вашите табла за управление има някои допусни и не.
Използвайте типове диаграми, подходящи за тенденцията
Би било хубаво, ако можете категорично да кажете кой тип диаграма трябва да използвате, когато изграждате актуални компоненти. Но истината е, че нито един тип диаграма не е сребърният куршум за всички ситуации. За ефективно проследяване на тенденциите искате да разберете кои типове диаграми са най-ефективни в различни сценарии на тенденция.
Линейни диаграми
Линейните диаграми са кралете на тенденцията. В бизнес презентациите линейната диаграма почти винаги показва движение във времето. Дори в области, които не са свързани с бизнеса, концепцията за линии се използва за обозначаване на времето - помислете за времеви линии, семейни линии, кръвни линии и т.н. Предимството от използването на линейна диаграма за тенденции е, че тя незабавно се разпознава като компонент на тенденцията, като се избягва всяко забавяне в обработката на информацията.
Областни диаграми
Областната диаграма е по същество линейна диаграма, която е попълнена. Така че, технически, диаграмите с площи са подходящи за тенденция. Те са особено добри в подчертаването на тенденциите за голям период от време. Например диаграмата на тази фигура обхваща над 120 дни данни.
Колонни диаграми
Ако сте в тенденция за една серия от време, линейната диаграма е абсолютно правилният начин. Въпреки това, ако сравнявате два или повече периода от време на една и съща диаграма, колоните може най-добре да изведат сравненията.
Тази фигура показва как диаграмата на комбинацията може незабавно да привлече вниманието към точните месеци, когато продажбите през 2010 г. паднаха под продажбите от 2009 г. Комбинацията от линейни и колонни диаграми е изключително ефективен начин да се покаже разликата в продадените единици между два периода от време.