Как да преместите задачи в Project 2013

Една максима на управлението на проекти казва, че нещата се променят: Задачите, които сте смятали, че можете да завършите рано, все още не могат да се случат, защото парите, хората или материалите са в недостиг. Или задача, която смятате, че не можете да започнете до следващия юли, получава приоритет, когато клиентът ви промени решението си (отново) относно резултатите.

Поради тази променливост, когато въвеждате задачи в схемата на проекта, има вероятност да се наложи да преместите тези задачи в Project 2013 в някакъв момент.

Трябва да разберете, че преместването на задача в Project 2013 може да промени нейното ниво на контур. Задачата запазва нивото си в контура само когато преместите задачата, за да следва задача на същото ниво.

Сравнително, ако преместите задача от по-ниско ниво в раздел от задачи на по-високо ниво – например преместите задача от трето ниво в раздел със задачи от второ ниво – преместената задача придобива нивото на задачата, която й предхожда . И обратното е вярно, когато преместите задача от по-високо ниво, за да последва задача от по-ниско ниво.

Изключението се случва, когато преместите задача от по-ниско ниво, за да последва обобщена задача. Например задача от второ ниво, към която премествате непосредствено след обобщена задача, остава на второ ниво, вместо да поема нивото на обобщената задача на задачата, която сега я предхожда, защото има само една обобщена задача.

Преместете задачите с метода на плъзгане и пускане в Project 2013

Плъзгането и пускането е за изчисляване на това, което дистанционното управление е за телевизора. Това е бърз, безсмислен метод за преместване на неща в софтуер, който просто прави живота по-лесен. Ето един пример: Най-бързият начин да преместите задача в контур е да използвате метода на плъзгане и пускане.

За да преместите задача нагоре и надолу с метода на плъзгане и пускане, следвайте тези стъпки:

Покажете колонен изглед.

Изберете задача, като щракнете върху нейния идентификационен номер на задача. Просто щракнете и пуснете; не задържайте бутона на мишката.

Щракнете и плъзнете задачата до мястото, където искате да се появи в контура.

Появява се сива линия „T-bar“, показваща новата позиция на задачата.

Когато сивата линия се намира там, където искате да вмъкнете задачата, освободете бутона на мишката.

Задачата се появява на новото си място. Ако искате задачата да бъде на различно ниво на контура, сега можете да я отстъпите или отдалечете според нуждите.

Преместване на задачи с метода изрязване и поставяне (или копиране и поставяне) в Project 2013

Плъзгането и пускането работи добре в повечето случаи, но в много големи проекти - с няколкостотин задачи или повече, например - този метод може да бъде като плъзгане на фъстък в Тибет. Това не е процесът; това е разстоянието, което трябва да изминеш.

В по-голям контур просто използвайте метода за изрязване и поставяне, за да преместите задачи:

Изберете задача, като щракнете върху нейния идентификационен номер на задача.

Щракнете върху бутона Изрязване в групата Клипборд в раздела Задача.

Задачата се премахва от текущото си местоположение и се поставя в клипборда на Windows.

Превъртете, за да покажете местоположението, където искате да се появи задачата.

Щракнете върху задачата, след която искате да вмъкнете задачата.

Щракнете върху горната част на бутона Поставяне, също в раздела Задача.

Ако искате да вмъкнете копие на задача в структура на проекта, можете да следвате предходните стъпки и да щракнете върху Копиране, а не върху Изрязване.

Ако изрязвате и копирате само една клетка, а не цяла задача, щракнете върху клетката, вместо да щракнете върху идентификационния номер на задачата.

Можете да използвате стандартните преки пътища на Microsoft Ctrl+C за копиране, Ctrl+X за изрязване и Ctrl+V за поставяне.