Използвайте символи за подобряване на отчитането в Excel

Можете да използвате символи в Excel, за да подобрите своите отчети и табла за управление. Символите са по същество малки графики, за разлика от тези, които виждате, когато използвате Wingdings, Webdings или други фантастични шрифтове. Символите обаче всъщност не са шрифтове. Те са Unicode символи. Unicode символите са набор от стандартни за индустрията текстови елементи, предназначени да осигурят надежден набор от знаци, който остава жизнеспособен на всяка платформа, независимо от международните различия в шрифтовете.

Един пример за често използван символ е символът за авторско право (©). Този символ е символ на Unicode. Можете да използвате този символ на китайски, турски, френски и американски компютър и той надеждно ще бъде наличен без международни различия.

По отношение на презентациите в Excel, Unicode знаци (или символи) могат да се използват на места, където условното форматиране не може. Например, в етикетите на диаграмата, които виждате на тази фигура, оста x показва някои стрелки за тенденция, които позволяват допълнителен слой анализ. Това не може да се направи с условно форматиране.

Нека отделим малко време, за да прегледаме стъпките, довели до диаграмата на тази фигура.

Започнете с данните, показани на следващата фигура. Имайте предвид, че имате определена клетка — C1 в този случай — за да съхранявате всички символи, които ще използвате. Тази клетка всъщност не е толкова важна. Това е просто задържаща клетка за символите, които ще вмъкнете. Сега следвайте тези стъпки:

Щракнете върху C1 и след това изберете командата Символ в раздела Вмъкване.

Отваря се диалоговият прозорец Символ, показан на тази фигура.

Намерете и изберете желаните от вас символи, като щракнете върху бутона Вмъкване след всеки символ. В този сценарий изберете триъгълника, сочещ надолу, и щракнете върху Вмъкване. След това щракнете върху сочещия нагоре триъгълник и щракнете върху Вмъкване. Затворете диалоговия прозорец, когато сте готови.

В този момент имате символите за триъгълник нагоре и триъгълник надолу в клетка C1, както е показано на тази фигура.

Щракнете върху клетката C1, отидете на лентата с формули и копирайте двата символа, като ги маркирате и натиснете Ctrl+C на клавиатурата.

Отидете до таблицата с данни, щракнете с десния бутон върху процентите и след това изберете Форматиране на клетки.

В диалоговия прозорец Форматиране на клетки създайте нов персонализиран формат, като поставите символите на триъгълника нагоре и надолу в съответните части на синтаксиса, както е показано на тази фигура. В този случай всеки положителен процент ще бъде предшестван от символа за триъгълник нагоре, а всеки отрицателен процент ще бъде предшестван от символа за триъгълник надолу.

Щракнете върху OK.

Символите вече са част от форматирането на числата ви! Тази цифра илюстрира как изглеждат вашите проценти. Променете произволно число от положително на отрицателно (или обратно) и Excel автоматично ще приложи съответния символ.

Тъй като диаграмите автоматично приемат числово форматиране, диаграма, създадена от тези данни, ще показва символите като част от етикетите. Просто използвайте тези данни като източник за диаграмата.

Това е само един от начините да използвате символи във вашето отчитане. С тази основна техника можете да вмъквате символи, за да добавите визуална привлекателност към таблици, централни таблици, формули или всеки друг обект, за който се сетите.