Как да използвате функциите REPLACE, REPT, DIGHT SEARCH и SUBSTITUTE за почистване на данни в Excel

Импортирането на данни в Excel може да бъде проблематично. Проблемът, който може да имате, когато импортирате данни в Excel, е, че текстовите ви етикети не изглеждат правилно. Тези текстови функции могат да ви помогнат да поддържате данните си чисти.

Функцията ЗАМЕНИ

Функцията REPLACE замества част от текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:

ЗАМЕНИ(стар_текст,начален_номер,брой_знакове,нов_текст)

Аргументът old_text , който е чувствителен към малките букви, или предоставя текстовия низ, от който грабвате някакъв текстов фрагмент, или препраща към клетката, съдържаща текстовия низ. Аргументът start_num , който е началната позиция, казва на Excel къде започва текстът, който искате да замените.

Аргументът num_chars казва на Excel дължината на текстовия фрагмент (колко знака), който искате да замените. Аргументът new_text , който също е чувствителен към малки и големи букви, казва на Excel какъв нов текст искате да използвате, за да замените стария текст. Например, за да замените името Чембърлейн с името Чърчил в текстовия низ г-н Чембърлейн, използвайте следната формула:

ЗАМЕНИ("Г-н Чембърлейн",5,11,"Чърчил")

Функцията връща текстовия низ Mr. Churchill.

Функцията REPT

Функцията REPT повтаря текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:

REPT(текст,брой_пъта)

В текста аргумент или доставя стринга или препратки в клетката провеждане на стринга. Аргументът number_times казва на Excel колко пъти искате да повторите текста. Например следната формула:

REPT("Walla",2")

връща текстовия низ WallaWalla.

Функцията ДЯСНО

Функцията RIGHT връща определен брой знаци от десния край на текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:

НАДЯСНО(текст, брой_знакове)

В текста аргумент или доставя стринга, който искате да манипулирате или референции клетката провеждане на стринга. Аргументът num_chars казва на Excel колко знака да вземе.

Например, за да вземете най-десните два знака от текстовия низ Redmond WA, използвайте следната формула:

НАДЯСНО("Редмънд WA",2)

Функцията ТЪРСЕНЕ

Функцията SEARCH изчислява началната позиция на текстов фрагмент в текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:

ТЪРСЕНЕ(намери_текст,в_текст,начално_номер)

Аргументът find_text казва на Excel какъв текстов фрагмент търсите. Аргументът within_text казва на Excel какъв текстов низ искате да търсите. Аргументът казва на Excel откъде да започне търсенето си. Аргументът start_num не е задължителен. Ако го оставите празно, Excel започва търсенето в началото на низа в_текст .

Например, за да идентифицирате позицията, от която текстовият фрагмент Чърчил започва в текстовия низ Mr. Churchill, използвайте следната формула:

ТЪРСЕНЕ("Чърчил","Г-н Чърчил",1)

Функцията ЗАМЕНЯВА

Функцията SUBSTITUTE заменя появата на текст в текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:

ЗАМЕНЕТЕ (текст, стар_текст, нов_текст, екземпляри)

Аргументът text казва на Excel какъв текстов низ искате да редактирате, като замените някакъв текстов фрагмент. Аргументът old_text идентифицира текстовия фрагмент, който трябва да бъде заменен. new_text предоставя новия заместващ текст.

Като пример за това как работи функцията SUBSTITUTE, да предположим, че трябва да замените думата сенатор с думата президент в текстовия низ .

SUBSTITUTE("сенатор Обама","сенатор","президент")

Аргументът instances не е задължителен, но можете да го използвате, за да кажете на Excel за кой екземпляр на old_text искате да извършите заместването. Например функцията

SUBSTITUTE("сенатор сенатор","сенатор","президент",1)

връща текстовия низ президент сенатор Обама.

Функцията

SUBSTITUTE("сенатор сенатор Обама","сенатор","президент",2)

връща текстовия низ Сенатор президент Обама.

Ако оставите аргумента instances празен, Excel замества всяко появяване на old_text с new_text. Например функцията

SUBSTITUTE("сенатор сенатор Обама","сенатор","президент")

връща текстовия низ Сенатор Сенатор Обама.