В Excel 2007 функциите са като вградени формули, които изпълняват прости до сложни задачи. Например, функцията SUM сумира числата, функцията COUNT брои, а функцията AVERAGE изчислява средна стойност.
Има функции за справяне с много различни нужди: работа с числа, работа с текст, работа с дати и часове, работа с финанси и т.н. Функциите могат да бъдат комбинирани и вложени (една влиза в друга). Функциите връщат стойност и тази стойност може да се комбинира с резултатите от друга функция или формула. Възможностите са безкрайни.
Но функциите не съществуват сами по себе си. Те винаги са част от формула. Сега това може да означава, че формулата е съставена изцяло от функцията или че формулата комбинира функцията с други функции, данни, оператори или препратки. Но функциите трябва да следват златното правило на формулата: Започнете със знака за равенство . Вижте някои примери:
Примери за използване на функции в Excel 2007
Функция/Формула |
Резултат |
=SUM(A1:A5) |
Връща сумата от стойностите в диапазона A1:A5. Това е
пример за функция, която служи като цялата формула. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Връща сумата от стойностите в диапазона A1:A5, разделена на
стойността в клетка B5. Това е пример за смесване на
резултата на функция с други данни. |
=СУМА(A1:A5)+СРЕДНА(B1:B5) |
Връща сумата от диапазона A1:A5, добавена със средната стойност на
диапазона B1:B5. Това е пример за формула, която комбинира
резултата от две функции. |
Готови ли сте да напишете формула с функция в нея? Следвайте тези стъпки, за да създадете функция, която изчислява средна стойност:
Въведете няколко числа в клетките на колона.
Щракнете върху празна клетка, където искате да видите резултата.
Въведете =СРЕДНО( за да стартирате функцията.
Excel представя списък с функции, които започват със същия правопис като името на функцията, което въвеждате. Колкото повече букви въвеждате, толкова по-кратък става списъкът. Предимството е например да напишете буквата A, като използвате стрелката надолу, за да изберете функцията СРЕДНА, и след това да натиснете клавиша Tab.
Щракнете върху първата клетка с въведена стойност и, докато държите бутона на мишката, плъзнете показалеца на мишката върху другите клетки, които имат стойности.
Алтернатива е да въведете диапазона на тези клетки.
Въведете а ) .
Натиснете Enter.
На следващата фигура клетка B10 има изчисления резултат, но погледнете нагоре в лентата с формули и можете да видите действителната функция, както е била въведена.
Въвеждане на функцията AVERAGE в клетка.
Формулите и функциите зависят от клетките и диапазоните, за които се отнасят. Ако промените данните в една от клетките, резултатът, върнат от функцията, се променя. Можете да опитате това сега. В примера, който току-що последвахте, за да създадете средна стойност, изберете една от клетките със стойностите и въведете различно число.