Как да свиете и разширите схемата на задачата в Project 2013

Очертанията на задачите ви позволяват да се съсредоточите върху различни нива на детайлност Project 2013. С изобретяването на компютърното очертаване, възможността да се фокусирате само върху определени части от очертанието става сама по себе си, защото можете лесно да отваряте и затваряте контур, за да покажете или скриете различни нива на информация - или цели секции от контура ви.

Тази възможност означава, че можете да скриете всички задачи, освен горното ниво в даден проект, за да дадете на мениджъра си обща представа за напредъка.

Можете да затворите всяка фаза на вашия проект, с изключение на тази в ход, така че екипът ви да може да се съсредоточи само върху тези задачи в среща за състоянието. Или можете да затворите по-голямата част от контура си, така че прескачането към късна фаза на много голям график да включва не повече превъртане, отколкото барокова камина.

Обобщена задача с всички показани задачи има символ на черен триъгълник отляво. Обобщена задача със скрити подзадачи има ясен триъгълник отляво. Всички обобщени задачи са посочени с удебелен шрифт в схемата на проекта. Когато обобщена задача има символ на черен триъгълник до нея, можете да изберете обобщената задача и да направите едно от тези три неща:

• Щракнете върху символа триъгълник, за да скриете всички подзадачи.

• Щракнете върху раздела Изглед на лентата, щракнете върху бутона Покажи контур в групата Данни и след това щракнете върху Скриване на подзадачи.

• Щракнете върху раздела Изглед на лентата, щракнете върху бутона Очертание в групата Данни и след това щракнете върху нивото на детайлност, което искате да оставите отворено в целия контур. (Например, можете да щракнете върху Outline Level 1 само за най-високото ниво в контура, за да покажете най-малко подробности.)

Когато обобщена задача има ясен символ на триъгълник до нея, можете да изберете обобщената задача и да направите едно от трите неща:

• Щракнете върху триъгълника, за да покажете едно ниво на подзадачи.

• Щракнете върху раздела Изглед на лентата, щракнете върху бутона Покажи контур в групата Данни и след това щракнете върху Показване на подзадачи.

• Щракнете върху раздела Изглед на лентата, щракнете върху бутона Покажи контур в групата Данни и щракнете върху нивото на контура, което искате да разкриете за целия контур.

За да разкриете бързо всички подзадачи в Project 2013, щракнете върху бутона Покажи контур и след това щракнете върху Всички подзадачи. За да покажете подзадачи от клавиатурата, можете да натиснете Alt+Shift+* (звездичка). За да скриете подзадачи, можете да натиснете Alt+Shift+- (тире) или Alt+Shift+– (знак минус), ако използвате цифровата клавиатура.