Как да създадете свои собствени групи в Project 2016

Персонализираните групи в Project 2016 включват три елемента: име на поле, тип поле и поръчка. Например, можете да създадете група, която показва името на полето (като базова работа) и типа на полето (като задача, ресурс или задание) в определен ред (низходящ или възходящ).

Група, която показва базова работа за задачи в низходящ ред, например, ще изброи задачите в ред от най-големия брой необходими работни часове до най-малкия необходим брой. Други настройки, които можете да зададете за групи, контролират формата на външния вид на групата, като например шрифта и цвета на шрифта.

Следвайте тези стъпки, за да създадете персонализирана група:

1 Изберете Преглед→ Група→ Още групи.

Появява се диалоговият прозорец Още групи.

Изберете Задача или Ресурс, за да посочите в кой списък от групи искате да поставите новата група.

2 Щракнете върху бутона Нов.

Появява се диалоговият прозорец за дефиниция на групата.

В полето Име въведете име за групата.

3Щракнете върху първия ред на колоната Име на полето, щракнете върху стрелката надолу, която се показва, за да се покаже списъкът с възможности за избор, и след това щракнете върху име на поле, за да го изберете.

Повторете за колоните Тип поле и Поръчка.

Обърнете внимание, че ако искате опцията Тип поле за групиране по задание, а не по ресурс или задача, първо трябва да поставите отметка в квадратчето Групови задания, а не задачи, за да направите това поле достъпно за вас. В противен случай типът на полето Задача или Ресурс се появява по подразбиране.

Ако искате да добавите друг критерий за сортиране, щракнете върху ред След това по и направете избор за колоните Име на полето, Тип на полето и Поръчка.

Ако искате новата група да се показва в списъка, когато щракнете върху полето Група в лентата с инструменти за форматиране, поставете отметка в квадратчето Покажи в менюто.

В зависимост от името на полето, което сте избрали, можете да направите настройки за шрифта, фона на клетката и шаблона, за да форматирате групата.

4Ако искате да дефинирате интервали, в които да организирате групите, щракнете върху бутона Дефиниране на групови интервали.

Тази стъпка показва диалоговия прозорец Дефиниране на групов интервал. Използвайте тези настройки, за да посочите начален час и интервал. Например, ако критерият Групиране по е % завършена работа и изберете Интервал като настройка на Група Включено и след това въведете групов интервал от 10.00, групирането е на интервали от 10 процента (тези между 0 и 10 процента в една група и тези между 11 до 20 процента в друг и така нататък).

5Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите новата група и след това щракнете върху Приложи в диалоговия прозорец Още групи, за да приложите групата към вашия план.

Ако искате да направите промени в съществуваща предварително дефинирана група, изберете Преглед→ Групиране по→ Още групи. В диалоговия прозорец Още групи се уверете, че групата е избрана и след това щракнете върху бутона Редактиране. След това се появява диалоговият прозорец за дефиниция на групата, за да можете да редактирате всички тези настройки за съществуваща група.