По подразбиране одобрението на съдържанието е изключено в SharePoint 2010 и (обикновено) всеки потребител с достъп за четене може да види чернови елементи в повечето библиотеки. Сайтовете, създадени с шаблона на сайта за публикуване, обаче вече имат включено одобрение на съдържанието в библиотеката на страниците.
За да включите и конфигурирате одобрението на съдържанието, изпълнете следните стъпки:
1 Достъп до одобрението на съдържанието, като отидете на страницата с настройки на библиотеката или списъка във вашия списък или библиотека и щракнете върху връзката Настройки за версии.
Появява се страницата Настройки за версии.
Виждате опции за запазване на версиите, укажете кой може да вижда чернови и — в библиотеките с документи — опции за изтегляне на документи.
2Активирайте одобрението на съдържанието, като изберете радио бутона Да по-долу Изискване на одобрение на съдържанието за изпратени елементи.
Обърнете внимание, че опциите по-долу Кой трябва да вижда чернови елементи в тази библиотека с документи? стават достъпни.
Трябва да решите дали читателите, редакторите или само авторите и одобряващите могат да виждат чернови.
3Проверете настройките за хронология на версиите на документа в секцията История на версиите на документа.
Можете да посочите версии, без да включвате Одобряване на съдържанието.
4Щракнете върху опция за защита на чернови артикули в секцията Защита на чернови артикули.
Защитата, посочена в защитата на черновия елемент — Прочетете, редактирайте и одобрете — се съпоставя с групите посетители, членове и одобряващи на SharePoint.
5Щракнете върху опция за освобождаване в секцията Изискване на освобождаване и щракнете върху OK, за да запазите промените си.
Връщате се към страницата с настройки на библиотеката или списъка, откъдето сте дошли. Елементите, създадени в (или променени в) списъка или библиотеката, подлежат на одобрение (освен ако, разбира се, не деактивирате одобрението на съдържанието по-късно).
Ако одобрението на съдържанието е активно, когато потребителите добавят елемент към списъка или библиотеката, те виждат бележка, че елементите изискват одобрение на съдържанието в прозореца със свойства на елемента. Елементът се появява в състояние на чернова в изгледа на списък или библиотека, докато не бъде регистриран за първи път, а след това се променя на Изчакващ, докато не бъде одобрен.