Трябва да се справите с тоновете имейли, които получавате всеки ден? Outlook 2010 прави управлението на вашата електронна поща по-лесно от всякога. С добавянето на интерфейса на лентата към Outlook ще намерите всички функции на Outlook, които сте харесали, както и много нови. Използвайте този удобен Cheat Sheet, за да разгледате новия облик на Outlook и да управлявате по-добре имейла си, както и вашите срещи и задачи.
Управление на вашата поща с Outlook 2010
След като започнете да получавате куп имейл съобщения, е лесно да се почувствате погребан под планината от поща. За щастие Outlook 2010 улеснява прегледа на входящите съобщения и справянето с всички прикачени файлове, които може да имат.
Да го направя . . . |
Направите това . . . |
Вижте екрана за четене. |
Щракнете върху бутона Панел за четене в раздела Изглед и изберете отдясно
или отдолу (за да посочите позицията на екрана) от
изскачащото меню. |
Вижте съобщение в екрана за четене. |
Щракнете върху заглавката на съобщението в списъка със съобщения. |
Покажете съдържанието на следващото съобщение в списъка. |
Натиснете клавиша със стрелка надолу. |
Отворете съобщение в собствен прозорец. |
Щракнете двукратно върху заглавката на съобщението. |
Преглед на разговор. |
Щракнете върху дясната стрелка от лявата страна на заглавката на първото съобщение, за да
покажете имейли в разговор; щракнете върху стрелка надолу, за да свиете
разговора отново. |
Преглед на прикачен файл. |
Щракнете върху името на прикачения файл, разположен в горната част на
екрана за четене или отворения прозорец за съобщение. |
Отворете прикачен файл. |
Щракнете двукратно върху прикачения файл. |
Запазете прикачен файл. |
Щракнете върху името на прикачения файл в горната част на
прозореца за четене /прозореца за съобщения и след това щракнете върху бутона Запиши като в
раздела Прикачени файлове. |
Търсене на имейл. |
Въведете текст в полето за входяща кутия за търсене и натиснете Enter. Направете
допълнителни избори, за да стесните търсенето си, като щракнете върху бутони в
раздела Търсене, който се показва. |
Изчистване на търсене. |
|
Щракнете върху бутона Затвори търсенето в раздела Търсене. |
Запознаване с интерфейса на Outlook 2010
За да създадете нов елемент в Outlook, независимо дали става дума за нов имейл, нова среща или нова задача, въвеждате подробности във формуляр, като например формуляра за съобщение, показан тук. Формулярите може да се променят малко в зависимост от вида на елемента, върху който работите, но някои неща, като изброените тук елементи, винаги остават същите.
елемент |
Какво прави |
Раздел „Файл“. |
Щракнете върху този раздел, за да се покаже Backstage, който предоставя достъп до
команди, свързани с елементи, като Save, Save As, Print, Properties
и Close. |
Лента с инструменти за бърз достъп |
Тази лента с инструменти съдържа бутони за често срещани команди като Save,
Undo и Redo. |
Лента |
Тази специална лента с инструменти се появява както в прозореца на Outlook, така и в
отворените формуляри и е подредена като серия от раздели, които съдържат
бутони за команди. |
Група |
Бутоните на лентата са подредени в групи, като клипборд, основен
текст и имена, както е показано тук в този формуляр за съобщение. |
Стартер на диалогов прозорец |
Щракването върху този бутон показва диалогов прозорец с допълнителни
опции за текущата група. |
Мини лента с инструменти |
Тази лента с инструменти се появява, когато въведете текст, изберете го и
преместите показалеца на мишката само малко нагоре. Той съдържа командни
бутони за прилагане на форматиране към избрания текст. |