Персонализиране на полета за разходи в Microsoft Project 2007

Когато използвате Microsoft Project и извеждате таблицата на разходите с полета — като например стандартната цена на ресурсите — можете да щракнете върху произволна колона за разходи и да въведете тарифа за всеки ресурс. Един чист пряк път е да персонализирате тези полета с таблица за търсене.

А справочна таблица ви позволява да създадете падащ списък със стойности в поле, за да изберете от. Така че, ако вашата компания има няколко стандартни почасови ставки или разходи за употреба за материали, персонализирането на тези полета може да направи въвеждането на информация по-бързо и също така да помогне за предотвратяване на грешки при въвеждане на данни, които могат да възникнат, когато въвеждате всички цени ръчно.

За да персонализирате поле за разходи в Project 2007, следвайте тези стъпки:

1. Покажете таблица с колоната, която искате да персонализирате.

Показвате таблици, като изберете Изглед –> Таблица и изберете една от списъка, който се показва.

2. Щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната и изберете Персонализиране на полета от контекстното меню, което се показва.

Появява се диалоговият прозорец Персонализирани полета.

3. Щракнете върху бутона Търсене.

Появява се диалоговият прозорец Редактиране на справочна таблица.

4. Въведете стойност (ако попълвате поле за разходи, това ще бъде сума в долари) в колоната Стойност.

5. Въведете описание (например, работник или инженер в завода за категорията ресурс, таксуван по тази ставка) в колоната Описание.

6. Повторете стъпки 4 и 5, за да въведете допълнителни стойности за това поле.

7. Ако искате да ограничите полето да приема само стойностите в този списък, уверете се, че опцията за въвеждане на данни Разрешаване на допълнителни елементи да бъдат въведени в полетата не е маркирана.

Може да се наложи да щракнете върху символа плюс вляво от Опции за въвеждане на данни, за да видите това квадратче за отметка.

8. Щракнете върху бутон за избор, за да изберете поръчка за списъка.

Може да се наложи да щракнете върху знака плюс вляво от Показване на поръчката за справочна таблица, за да видите тези опции:

• По номер на ред: Изброява елементите, както сте ги изброили в този диалогов прозорец

• Възходящо: Изброява ги във възходящ ред на стойностите, като първо най-ниската стойност

• Низходящо: Изброява ги в низходящ ред на стойностите, като първо е най-високата стойност

9. Щракнете върху Close и след това щракнете върху OK, за да запазите списъка и да затворите всички диалогови прозорци.

Добър изглед, който да използвате, ако искате да видите цялата информация за работното задание на ресурса, е изгледът за разпределение на ресурси. Можете да го покажете, като щракнете върху бутона Изглед за разпределение на ресурси в лентата с инструменти за управление на ресурси или можете да го изберете от диалоговия прозорец Още изгледи.