Споделяне на информация с блогове и SharePoint 2010

За да създадете блог в SharePoint, създавате нов сайт/подсайт. Отделете време да помислите къде ще се намира този блог в йерархията на вашия сайт.

Блоговете са предназначени да бъдат предимно еднопосочна комуникация: индивид или група с мнение или опит създава публикации, които другите четат и за които се абонират. Разбира се, читателите могат да коментират публикациите, но самите публикации в блога не са съвместни. Често ще видите ръководители в организация, поддържащи блогове, за да общуват със служителите, или ИТ отдели, които създават блог с полезни публикации, които разглеждат често задавани въпроси.

Въпреки че можете да променяте разрешенията на всяко ниво, може да е по-разумно блогът на вашия президент да бъде далеч от основния сайт на вашия интранет на SharePoint (и отворен за всички потребители на йерархията на сайта), но може би блогът на вашия мениджър трябва да бъде създаден като подсайт на вашия екипен сайт (така че разрешенията да могат да бъдат наследени от екипния сайт).

За да създадете блог сайт:

Придвижете се до страницата Създаване, като изберете Действия на сайта→ Нов сайт.

Показва се браузърът Type.

Превъртете, докато видите иконата на Блог и щракнете върху нея.

Въведете име и URL за сайта съответно в полетата Име и URL.

Ако щракнете върху бутона Още опции, можете да въведете описание на блога и да управлявате разрешенията и навигацията и тук (въпреки че не е нужно). Ако експериментирате с блог сайт, можете да оставите настройките по подразбиране и да ги промените по-късно.

Щракнете върху бутона Създаване.

Виждате съобщение, че SharePoint работи и след това се показва новият ви блог.

Щракнете върху бутона Създаване на публикация, за да добавите нов запис към вашия блог.

Началната страница на сайта на блога показва публикация по подразбиране „Добре дошли в вашия блог“, списък с инструменти на блога за публикуване, уеб част на редактора на съдържание, дублирана „За този блог“ с текст и изображение за място, и списък с връзки.

Съдържанието на сайта включва библиотека със снимки със снимки, както и списъци, наречени категории, коментари, връзки и публикации.

Създаването на публикация в блог и коментирането на публикация са доста прости. Потребител с разрешения за публикуване може да щракне върху връзката Създаване на публикация под Инструменти за блогове и да напише или копира публикацията си с помощта на текстов редактор (който е подобен на текстовия редактор за дискусионни табла).

Диалоговият прозорец също така позволява добавяне на един или повече етикети на категории към публикациите. По подразбиране сайтът е конфигуриран така, че публикацията трябва да бъде одобрена, преди да се покаже на потребителите на сайта.

Коментарите (ако има такива) се показват под публикацията в блога, за която се отнасят. Връзката за коментари и полето за добавяне на коментар позволяват на потребителите да коментират публикация, като озаглавят своя коментар (по избор) и добавят основния текст. Връзката Коментари също показва текущия брой коментари. Други икони ви позволяват да създадете постоянна хипервръзка към публикацията и/или да изпратите по имейл хипервръзка към публикацията.

Други функции на шаблона за блог сайт са предварително дефинирани връзки в менюто за бързо стартиране за категории публикации, което улеснява виждането на филтриран списък с публикации в една категория.