Ако искате да прогнозирате бъдещето в Excel – например продажбите през следващото тримесечие – трябва да разберете какво се е случило в миналото. Така че винаги започвате с това, което се нарича базова линия (тоест минала история – колко макови семена е продала една компания през всеки от последните десет […]
Можете да използвате обобщени таблици на Excel, за да обобщите данните за продажбите, когато се опитвате да прогнозирате продажбите. Един от начините за фина настройка на обобщение в обобщена таблица е да групирате поле на ред или поле на колона. Когато групирате поле на ред или колона, вие комбинирате стойностите в полето. За […]
За да помогнете на потребителя си да разбере целта на вашите персонализирани функции в Excel 2013, можете да добавите описания, които се показват в диалоговите прозорци Вмъкване на функция и Аргументи на функцията, които помагат да се обясни какво прави функцията. За да добавите този вид описание към вашата дефинирана от потребителя функция, използвате браузъра на обекти, специален прозорец в […]
Следната диаграма ви помага да се ориентирате по-лесно в Excel 2007. Тя ви показва най-бързия начин за достъп до основните команди за формули на Excel или с лентата на Excel, или чрез натискане на клавишни комбинации: Команда на лентата на Excel Клавиши за достъп Функция Формули | Вмъкване на функция Alt+MF Отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция (същото като щракване върху Вмъкване […]
Можете да изпълнявате основните файлови команди на Excel 2007 по два различни начина: чрез натискане на комбинация от клавишни комбинации или чрез щракване върху лентата на Excel. Следващата диаграма показва някои от най-често срещаните файлови команди в Excel 2007 и двата начина, по които можете да получите достъп до тях: Excel Ribbon Команда Клавиши за достъп Функция Microsoft […]
Можете да активирате бързите клавиши на Excel 2010, като натиснете клавиша Alt, преди да въведете мнемоничните букви за конкретна задача. Мнемоничната буква за всички команди, свързани с изглед, в Excel 2010 е W (последната буква, която виждате във viewW). Следователно всички горещи клавиши за превключване на работния лист на Excel в нов […]
Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2010, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу по списъка ви казва, че основната функция на функциите е графика, графика, графика! Условно форматиране & Sparklines: Условното форматиране в Excel 2010 ви дава възможността да дефинирате форматиране, когато стойностите в […]
За да създадете нов набор от термини, вашата колекция от сайтове на SharePoint 2010 трябва да бъде свързана с магазин за термини — място за съхранение и управление на термини. Магазинът за термини трябва да бъде създаден от ИТ, но управлението на магазина и условията в него могат да бъдат делегирани на вас. С други думи, това е […]
Фолксономията е таксономия (или набор от термини), която възниква в резултат на това, че хората прилагат свои собствени тагове (метаданни) към обекти на съдържание. SharePoint 2010 предоставя друг вид метаданни, ключови думи, които можете да използвате за прилагане на термини в свободна форма към съдържанието. Хората използват етикетите, които имат смисъл за тях, така че за определен период […]
Само да видите името на вградена функция в третата колона на Access 2013 Expression Builder не ви казва много. Не знаете какво прави функцията или как я използвате, но можете да получите незабавна информация, като щракнете върху бутона Помощ. Следвайте тези стъпки, за да получите достъп до прозорец за помощ на Access: В […]
Можете да създадете необвързан формуляр, който се появява, когато отворите база данни на Access 2013. Следвайте тези стъпки, за да създадете своя нов формуляр и макроса, който ще отвори формуляра автоматично: Създайте нов формуляр, като щракнете върху бутона Дизайн на формуляр в групата Формуляри в раздела Създаване на лентата. Достъпът се отваря […]
Outlook 2013 предлага клавишни комбинации и бързи клавиши, за да можете да управлявате имейл, срещи, календари и контакти. Преките пътища в Outlook 2013 ви помагат да правите срещи, списъци за разпространение и имейли. Бързите клавиши ви помагат да използвате командите Save As и проверка на правописа. Можете също да превключите към задачи, бележки, списък с папки и други. Този пряк път. […]
Творческа алтернатива на използването на наборите от икони, предлагани с условно форматиране, е използването на различните шрифтове на символи, които идват с Office. Шрифтовете за символи са Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 и Webdings. Тези шрифтове показват символи за всеки знак вместо стандартните цифри и букви. Идеята тук е проста. Направете формула, която […]
Когато за първи път създавате текстови полета в PowerPoint 2013, те нямат граници, така че се смесват с фона на слайда. Можете да добавите граница към всеки обект, като изберете стил на линия (плътна, пунктирана и т.н.), цвят на линията и тегло на линията (дебелина). Можете също да премахнете границата от текстово поле във всеки […]
Не винаги е гладко, когато работите с формули на Excel. Понякога формула връща стойност за грешка вместо стойността, която сте очаквали. Excel ви помага да идентифицирате какъв може да е проблемът, като връща една от седемте стойности за грешка: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!, обяснено в следния списък: #DIV/0!: […]
Често клиентите ви искат да гледат чисти, кръгли числа. Заливането на потребител с десетични стойности и ненужни цифри с цел прецизност всъщност може да направи отчетите ви по-трудни за четене. Поради тази причина може да помислите за използването на функциите за закръгляване на Excel. Тази фигура илюстрира как числото 9.45 се влияе от […]
Случвало ли ви се е да изпускате купчина документи, които трябва да останат в определен ред? Ако сте използвали Word 2016, за да ги номерирате, събирането им отново ще бъде доста лесно. Ако не, каква разочароваща и отнемаща време задача. За щастие Word прави много лесно номерирането на страниците на вашите документи. И можете да изберете […]
След като изберете основния тип документ в Microsoft Office, следва да изберете списъка с данни. Списъкът с данни трябва да бъде в структуриран формат, като например документ на Word, съдържащ таблица, работна книга на Excel или база данни, като списъка с контакти в Outlook. Ако планирате да използвате съществуващ Word или […]
В Microsoft Word отстъпът на параграф се отнася до начина, по който са вмъкнати лявата и/или дясната му страна. В допълнение към стойността на ляв и десен отстъп, всеки абзац може по избор да има специален отстъп за първия ред. Ако първият ред е с отстъп повече от останалата част от абзаца, е известно […]
Повечето езици за програмиране поддържат масиви, включително VBA. Масивът е група от променливи, които споделят име. Позовавате се на конкретна променлива в масива, като използвате името на масива и номер на индекс в скоби. Например, можете да дефинирате масив от 12 низови променливи, които да съдържат имената на […]
Excel 2016 съдържа редица вградени функции за дата, които можете да използвате във вашите електронни таблици. Когато инсталирате и активирате добавката Analysis ToolPak, имате достъп до редица допълнителни функции за дата – много от които са специално проектирани да се справят с нормалната петдневна работна седмица от понеделник до петък (с изключение, разбира се, [… ]
Когато записвате действията си за създаване на VBA код, имате няколко опции. Припомнете си, че командата Разработчик → Код → Запис на макрос показва диалоговия прозорец Запис на макрос, преди записът да започне. Диалоговият прозорец Запис на макрос предоставя няколко опции. Диалоговият прозорец Запис на макрос ви позволява да посочите няколко аспекта на вашия макрос. Име на макроса Можете да въведете […]
Въпреки че обикновено използвате функцията Go To в Excel 2016, за да преместите курсора на клетка към нова клетка в работния лист, можете също да използвате тази функция, за да изберете диапазон от клетки. Когато изберете опцията Go To от падащото меню на бутона Find & Select в раздела Начало на […]
Любопитни ли сте как да напишете процедура за обработка на събития във VBA? VBE ви помага, когато сте готови да напишете процедура за обработка на събития; той показва списък с всички събития за избрания обект. В горната част на всеки прозорец с кода намирате два падащи списъка: падащия списък на обекта (този в […]
В Word 2007 можете бързо да отпечатате документ и да избегнете диалоговия прозорец Печат, което не само спестява време, но и ви спестява набор от опции, които не ви интересуват ни най-малко.
Повечето промени в документа се правят последователно: Вие пишете нещо, записвате и след това някой друг работи върху документа. Ако този хаос не е достатъчен за вас, Word ви позволява да каните хора да редактират документ, докато работите върху него. Тази функция за сътрудничество се нарича Споделяне, вероятно защото не е било налично по-добро име или Microsoft […]
Добър начин да получите представа за Dynamics 365 for Finance and Operations и да разберете колко дълбоки са наборите от функции в D365O е да прегледате списък с разширените възможности в различни модули. Трябва да очаквате всеки ERP модул да има като минимум същите основни характеристики, така че […]
Един от най-добрите аспекти на D365O, или Dynamics 365 за финанси и операции, от гледна точка на потребителя е, че можете да променяте оформлението на екрана, без да правите каквото и да е компютърно програмиране – можете да направите това сами, без да се налага да се свързвате с вашия ИТ отдел или системен администратор . Вашите персонализирани оформления на екрана на D365O влияят на това как се появяват данните […]
Добрите писатели използват контур, за да организират мислите си. Обратно в старите дни, очертанията се спираха на купчина карти 3 на 5. Днес контурът е документ на Word, което улеснява да не бъркате контура си с рецептите на баба. Изгледът Outline на Word представя документ по уникален начин. Отнема […]
Този пример за добавка в Excel обсъжда основните стъпки, свързани със създаването на полезна добавка, която можете да използвате за пакетиране на вашите VBA процедури. Този пример на Excel VBA се основава на помощната програма за преобразуване на текст за промяна на регистъра. Настройка на работната книга на Excel Работната книга на Excel се състои от един празен работен лист, VBA модул и потребителски формуляр. […]