Ако искате да отворите работна книга в Excel 2010, но не можете да си спомните името на файла или местоположението, можете да използвате функцията за търсене в Microsoft Windows, за да намерите липсващата работна книга. За да използвате функцията за търсене, трябва да запомните само част от името на файла или част от текста, съдържащ се в работната книга.
Търсене на работни книги, когато работите с Excel 2010 на Windows 7 или Vista
Когато стартирате Excel 2010 под Windows 7 или Vista, операционната система добавя текстово поле за търсене на документи (наричано просто Търсене във Vista) към диалоговия прозорец Отвори. Можете да използвате това текстово поле, за да търсите липсващи работни книги от диалоговия прозорец.
Следвайте тези стъпки, за да използвате функцията за търсене на Windows 7 или Vista, за да намерите работна книга:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Отвори.
Появява се диалоговият прозорец Отвори.
Щракнете върху текстовото поле Търсене на документи (Windows 7) или Търсене (Windows Vista) в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец Отваряне и след това въведете знаци, използвани в името на файла на работната книга или съдържащи се в самата работна книга.
Тъй като Windows 7 или Vista намира съвпадения за въведените от вас знаци, имената на файловете на работната книга (и други файлове на Excel, като шаблони и листове с макроси) се появяват в диалоговия прозорец Отваряне.
Използвайте текстовото поле Търсене на документи в диалоговия прозорец Отваряне, за да търсите бързо всяка работна книга на Excel на вашия компютър.
Когато работната книга, която искате да отворите, се появи в списъчното поле, изберете файла и щракнете върху бутона Отвори или щракнете двукратно върху иконата на файла.
Търсене на работни книги, когато работите с Excel 2010 на Windows XP
За съжаление, ако използвате Windows XP, диалоговият прозорец Отвори в Excel 2010 няма вградена функция за търсене. Това означава, че за да търсите липсващи работни книги, трябва да го направите извън Excel, като използвате функцията за търсене на Windows XP.
За да използвате функцията за търсене на Windows XP, за да намерите работна книга, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Старт в лентата на задачите на Windows XP и след това щракнете върху Търсене в дясната колона на менюто Старт.
Windows отваря диалогов прозорец Резултати от търсенето.
Щракнете върху връзката Документи в левия панел на диалоговия прозорец Резултати от търсенето.
Щракнете върху текстовото поле Всичко или част от името на документа и след това въведете името на файла или частта от името, в която сте сигурни.
Можете да въведете звездичка (*) за множество липсващи символи и въпросителна (?) за единични липсващи знаци, които не можете да предоставите в името на файла на работната книга, за да стесните търсенето си.
Щракнете върху бутона Търсене, за да може Windows XP да започне да търси файла на работната книга.
Windows показва всички файлове с работни книги, които отговарят на вашите критерии за търсене, в списъчното поле от дясната страна на диалоговия прозорец Резултати от търсенето.
Когато намерите файла с работна книга, който искате да отворите в Excel, щракнете двукратно върху името на файла.