В Excel 2010 използвате много познатата функция SUM за общи стойности във вашите работни листове. Използвайте функцията SUMIF, когато искате да сумирате само числата в диапазон, които отговарят на посочените от вас критерии. Тези функции се намират с функциите Math & Trig в раздела Формули на лентата или в списъка Избор на категория в диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
СУМ
Excel предоставя команден бутон AutoSum в раздела Начало на лентата, който можете да използвате за бързо изграждане на вашите SUM формули. Трябва обаче да сте наясно с работата на основната функция SUM, която бутонът AutoSum ви позволява да използвате толкова лесно.
За протокола, синтаксисът на функцията SUM е както следва:
=SUM( число1 ,[ число2 ],[...])
При използване на функцията SUM се изисква само аргумент номер1 ; това е диапазонът от числа в диапазон от клетки или константа на масив, които искате да съберете заедно. Можете да въведете до общо 29 други незадължителни числови аргумента, разделени със запетаи, в една формула SUM. Например, можете да създадете формула SUM, която събира числа в няколко различни диапазона, като този:
=SUM(B3:B10,Sheet2!B3:B10,Sheet3!B3:B10)
В този пример Excel сумира стойностите в диапазона от клетки B3:B10 на Sheet1 (текущият лист), Sheet2 и Sheet3 на работната книга, като ви дава общата сума на всички тези стойности.
SUMIF
Какво ще кажете за онези моменти, когато искате общото само определени елементи в рамките на диапазон от клетки? За тези ситуации можете да използвате функцията SUMIF. Функцията SUMIF ви позволява да кажете на Excel да събира числата в определен диапазон само когато тези числа отговарят на критериите, които сте посочили. Синтаксисът на функцията SUMIF е както следва:
=SUMIF(диапазон,критерии,[сума_диапазон])
Във функцията SUMIF аргументът за диапазон определя диапазона от клетки, които искате Excel да оцени, когато прави сумиране; на критериите за аргумент определя критериите, които да се използват при оценката на това дали да бъдат включени определени стойности в границите на добавяне; и накрая, незадължителният аргумент sum_range е диапазонът на всички клетки, които трябва да бъдат сумирани заедно. Ако пропуснете аргумента sum_range , Excel сумира само клетките, посочени в аргумента за диапазон (и, разбира се, само ако отговарят на критериите, посочени в аргумента за критерии ).
Фигурата илюстрира как можете да използвате функцията SUMIF за общи продажби по продадените артикули. Тази фигура показва списък за продажби, сортиран по местоположението на магазина (има три места: Anderson Rd., Curtis Way и Mission Street) и след това продаденият артикул. За да обобщите продажбите на лимонови торти и на трите места, можете да поставите следната формула SUMIF в клетка I3:
=SUMIF(C3:C100,"=Лимонови торти",G3:G62)
В този пример диапазонът от клетки C3:C62 съдържа списъка на всеки артикул, който е бил продаден през първите пет дни на януари 2010 г. (Лимонови торти, мъфини с боровинки, много бисквитки с чипс или ягодов пай). Обхватът на клетките G3:G62 съдържа разширените продажби, направени във всеки магазин за всеки артикул.
Формулата SUMIF в клетка I3 търси всяко появяване на „Лимонови торти“ ( аргументът на критериите за функцията SUMIF) в колоната Артикул на списъка за продажби на бисквитки и след това добавя нейната разширена продажна цена от колоната „Ежедневни продажби“ към общата сума.
Формулите в клетки I4, I5 и I6 съдържат функции SUMIF, много подобни на тази в клетка I3, с изключение на това, че заместват името на въпросния десерт на мястото на аргумента за критериите „=Лимонови торти“ . Формулата в клетка I8 обаче е малко по-различна: тази формула сумира продажбите за всички артикули, с изключение на пайовете с ягоди. Той прави това с функцията SUMIF в следната формула:
=SUMIF(C3:C62,"<>Ягодов пай",G3:G62)
Тъй като елементът Ягодов пай е предшестван от оператора not (<>), Excel сумира дневната продажба за всеки артикул с изключение на ягодовия пай.