Удивително е кои антични файлове за текстообработка разпознава Word 2016. Например, Word 2016 може да отваря WordPerfect 5.1 файлове, без проблем. Следвайте тези стъпки, за да опитате този подвиг, макар и с вашите собствени антични файлове за текстообработка:
Натиснете Ctrl+O.
Появява се екранът Open.
Щракнете върху бутона Преглед.
Показва се диалоговият прозорец Отвори, който е много по-добър инструмент от Отворения екран за търсене на файлове.
В диалоговия прозорец Отваряне изберете Всички файлове (*.*) като тип файл.
Менюто File Type ограничава файловете, изброени в диалоговия прозорец Open, само до посочените типове. Типът Всички файлове (*.*) изброява всички файлове, което включва формати, които Word може да не разпознава. Например старият файлов тип WordPerfect (за DOS).
Изберете файла за отваряне.
Щракнете върху бутона Отвори.
Файлът се отваря в Word, преведен от всеки файлов формат, който Word разпознава в документ.
Ако типът на файла не е разпознат, Word показва диалоговия прозорец Преобразуване на файл, подобно на това, което е показано тук. Работете с контролите в този диалогов прозорец, за да видите дали можете да масажирате текста в смилаем формат. Ако е така, щракнете върху бутона OK. Ако не, щракнете върху Отказ и приемете, че файлът не може да бъде отворен.
Word се опитва да преведе непознат файл.
- Контролите в диалоговия прозорец Преобразуване на файлове са доста ограничени. Ако не видите това, което искате веднага в прозореца за преглед, откажете се.
- На фигурата е изпробван графичен файл. Правилният начин за вмъкване на графики в документ е да използвате командата Insert Pictures.
- Можете да нулирате командата Ctrl+O, за да изведете традиционния диалогов прозорец за отваряне. Или просто не забравяйте, че по някакъв начин клавишната комбинация Ctrl+F12 автоматично извиква диалоговия прозорец Отвори.
Word някога имаше функция, наречена Възстановяване на текст от всеки файл. Той се появи в менюто File Type в диалоговия прозорец Open. Когато тази опция беше избрана, Word се опита да отвори файла и, ако имаше проблеми, да покаже диалоговия прозорец Преобразуване на файл. Тази функция вече е вградена във файловия тип Всички файлове (*.*).