Office Live: Запознаване с Outlook Connector

Microsoft е проектирал изискан инструмент - Microsoft Office Outlook Connector - и го е включил като част от абонамента за Office Live Essentials и Premium. Инструментът ви позволява да синхронизирате основни елементи, така че да можете да ги актуализирате с помощта на Office Live или Outlook.

Използването на Office Outlook Connector е полезно по няколко начина:

• Можете да осъществявате достъп, да изпращате и получавате имейл съобщения от множество акаунти в Microsoft Office Live Mail и да преглеждате съответните календари и контакти от Microsoft Outlook.

• Можете също да планирате срещи или да споделяте календари с други абонати на Microsoft Office Live, като преглеждате различните си календари на Office Live в една област на Outlook.

• Когато правите актуализации в Outlook, като например изтриване на съобщения, добавяне на нови контакти, насрочване на срещи или създаване на нови задачи, вашите промени се синхронизират автоматично и се отразяват във вашия акаунт в Microsoft Office Live Mail.

• Офлайн промените се синхронизират с Office Live веднага щом се свържете с интернет.

Можете да синхронизирате следните елементи между Office Live и Outlook:

• Персонален календар

• Имейл Контакти

• Изтрити елементи

• Чернови

• Входяща кутия

• Бележки

• Задачи

След като свържете Office Live към Outlook, информацията автоматично се синхронизира всеки път, когато натиснете бутона Изпращане/Получаване на Outlook — или всеки път, когато Outlook извършва автоматично изпращане и получаване. Помислете колко страхотно спестявате време е това. Например, може да работите върху ново имейл съобщение в Office Live, но трябва да изчакате още информация, преди да можете да го завършите. Вие запазвате имейла като чернова. По-късно отваряте Outlook и виждате черновата си, която просто чака да бъде завършена. Завършвате имейла и го изпращате от Outlook, като използвате акаунта си в Office Live. Получателят отговаря на съобщението – което вече можете да видите в Office Live или Outlook.

За да използвате Outlook Connector, трябва да имате платен абонамент за Microsoft Office Live Essentials или Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector не е наличен с абонаменти за Microsoft Office Live Basics, въпреки че се предлага с базиран на такса акаунт в Hotmail.

За да изтеглите Outlook Connector от центъра за изтегляне на Microsoft, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на уеб сайта на Microsoft и въведете Outlook Connector в полето за търсене.

2. След като намерите изтеглянето, от което се нуждаете, запазете файла на място на вашия компютър.

3. Когато изтеглянето приключи, отидете до сайта, където сте запазили файла, и щракнете двукратно върху него.

Помощникът за инсталиране стартира. Ще щракнете върху Напред няколко пъти, за да преминете през него.

4. Отворете Outlook.

Менюто на Outlook вече съдържа Outlook Connector.