Създайте хранилище за термини в SharePoint 2010

За да създадете нов набор от термини, вашата колекция от сайтове на SharePoint 2010 трябва да бъде свързана с магазин за термини — място за съхранение и управление на термини. Магазинът за термини трябва да бъде създаден от ИТ, но управлението на магазина и условията в него могат да бъдат делегирани на вас. С други думи, всъщност не е ролята на вашия ИТ отдел да управлява условията на вашата компания.

Управляваните метаданни се конфигурират чрез приложението за услуга за управлявани метаданни (MMSA). Разгръщането на SharePoint може да има много екземпляри на тази услуга, всеки от които е конфигуриран с различни набори от термини. Уеб приложенията (контейнерите, които съхраняват колекции от сайтове) могат да бъдат свързани с нула до много MMSA. Термините се съхраняват в база данни, отделна от базата данни за съдържанието на сайта.

Термините могат да бъдат организирани в йерархия. Освен това термините могат да бъдат групирани в набори от термини (които съдържат йерархия от термини) и всяка група да има присвоен собственик. Собственикът може да предостави на други хора разрешение да управляват условията в тази група с набор от термини. Цялата тази дейност се извършва в инструмента за управление на магазина на термини, който е достъпен от страницата Настройки на сайта на сайта от най-високо ниво в колекция от сайтове.

За да отворите инструмента за управление на магазина за срокове:

Прегледайте всяка колекция от сайтове, свързана с магазина за термини, който искате да управлявате, и след това изберете Действия на сайта→ Настройки на сайта.

Показва се страницата Настройки на сайта. Странно, нали?

В групата Администриране на сайта щракнете върху връзката Управление на магазина за срокове.

Появява се инструментът за управление на магазина за срокове.

Ако сайтът не е конфигуриран да използва магазин за термини, ще видите съобщение, което ви казва това. Свържете се с IT за помощ.

Инструментът за управление на магазина на термини е част от приложението за управлявани метаданни на SharePoint 2010. Както всички приложения за услуги, MMSA се конфигурира в централната администрация. За да използвате услугата, уеб приложение трябва да бъде свързано с поне един екземпляр на MMSA.

Инструментът за управление на магазина за срокове е разделен на два панела. Левият панел показва изглед в дърво на йерархията на термините, а десният панел показва свойствата за текущия елемент, избран в дървото.

Tree View е малко упорита за навигация. За да разширите елементите в изглед на дърво, трябва да щракнете върху стрелката до елемента.

За да добавите нови термини към елемент в дървовидния изглед, трябва да задържите курсора на мишката върху елемента, докато не видите стрелка. Щракването върху стрелката отваря падащ списък.