Получаване на помощ с функции в Access 2013

Само да видите името на вградена функция в третата колона на Access 2013 Expression Builder не ви казва много. Не знаете какво прави функцията или как я използвате, но можете да получите незабавна информация, като щракнете върху бутона Помощ. Следвайте тези стъпки, за да получите достъп до прозорец за помощ на Access:

В лявата колона на Expression Builder, ако папката Functions има знак плюс (+) до нея, щракнете върху този знак, за да разширите списъка.

Щракнете върху папката Вградени функции в първата колона.

Имената на категориите се появяват в централната колона.

Щракнете върху име на категория в средната колона, за да видите функциите в тази категория, изброени в третата колона, или щракнете върху средната колона, за да видите всички функции в третата колона.

Функциите за тази категория се показват в третата колона.

В третата колона щракнете върху името на функцията, за която искате да научите повече.

Щракнете върху бутона Помощ в горния десен ъгъл на Expression Builder.

Отваря се помощният прозорец за тази функция.

Ако не виждате конкретна помощ за функцията, въведете името на функцията в полето за търсене на Access Help.

Функциите са изброени по тип в помощната система, така че ако трябва да намерите функция в системата за помощ, ще можете да я намерите по-бързо, ако знаете, че ако е финансова функция, например.

За да видите как работи това, изберете финансовата категория функции в централната колона, щракнете върху функцията PV в третата колона и след това щракнете върху бутона Помощ. Помощната страница, която се отваря, не само описва какво прави PV функцията, но също така описва синтаксиса, необходим за използване на функцията. В синтаксиса на функция се описва какви данни трябва да се премине (предоставяне) на функцията за функцията да направи своите изчисления и да се върне резултат.

Синтаксисът за функция обикновено изглежда по следния начин:

име на функция(arg1,arg2,[arg3])

имеНаФункцията е името на функцията и arg1 , ARG2 , и arg3 представляват аргументи, които функцията приема. Броят на аргументите, които функцията приема, варира. Някои функции не приемат аргументи; други вземат много. Ако функцията приема два или повече аргумента, аргументите трябва да бъдат разделени със запетаи.

Всяко име на аргумент в квадратни скоби е по избор, което означава, че можете да пропуснете целия аргумент.

Името на функция винаги е последвано от скоби - дори ако функцията не приема аргументи. Now(), Sqr(81) и PV(apr,TotPmts,Income) са всички примери за валиден синтаксис на функцията. Имайте предвид също, че когато пишете аргумент, можете да използвате литерална стойност (като името „Смит“ или числото 10), име на поле или израз като аргумент. Следните три израза предават литерални стойности на своите функции:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("здравей")

Следващите три израза предават данни от полета към функцията (при условие, че Hypot, Apr, Months, Amount и Company са имената на полетата в текущата заявка):

Sqr([Hypot]) PV([апр],[месеци],[сума]) UCase([компания])

Следващият пример използва изрази като аргументи:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Apr]/12,[Месеци]*12,-1*[Amount]) UCase([First Name] & " " & [Last Name])

Тези примери може да изглеждат странни, но има метод за лудостта. Възможността да предавате литерални данни, имена на полета и/или изрази към функциите ви дава голяма гъвкавост.