Как писателите могат да използват изглед на схемата на Word 2019s

Добрите писатели използват контур, за да организират мислите си. Обратно в старите дни, очертанията се спираха на купчина карти 3 на 5. Днес контурът е документ на Word, което улеснява да не бъркате контура си с рецептите на баба.

Изгледът Outline на Word представя документ по уникален начин. Той се възползва от стиловете на заглавия на Word, за да ви помогне да групирате и организирате мисли, идеи или сюжетни линии по йерархичен начин. Инструментите за очертаване улесняват разбъркването на теми, създаване на подтеми и смесване на текст, за да ви помогне да организирате мислите си. Дори и да не сте писател, можете да използвате режима Outline на Word, за да създавате списъци, да работите по проекти или да изглеждате заети, когато шефът дойде.

Влизане в изглед Outline

За да влезете в изглед Outline, щракнете върху раздела Изглед и в групата Изгледи щракнете върху бутона Outline. Презентацията на документа се променя, за да се покаже изглед на очертания, а разделът Outlining се появява на лентата, както е показано.

Типичен контур.

За да излезете от изгледа Outline, щракнете върху раздела Изглед и изберете друг изглед на документ. Можете също да щракнете върху големия бутон Close Outline View.

• Клек, хоризонтална лента маркира края на контура. Не можете да изтриете тази лента.
• Всички основни команди на Word работят в изглед Outline. Можете да използвате курсорните клавиши, да изтривате текст, да проверявате правописа, да запазвате, да вмъквате странни знаци, да отпечатвате и т.н.
• Не се притеснявайте за текстовия формат в изгледа Outline; очертаването не е свързано с форматиране.
• Word използва стиловете за заглавие 1 до заглавие 9 за темите на контура. Основните теми са форматирани в Заглавие 1, подтемите в Заглавие 2 и т.н.
• Използвайте стила Body или Normal, за да правите бележки или да добавяте текст към контура.

Контурът не е специален тип документ; това е различен поглед. Можете да превключвате между изглед Outline и всеки друг изглед и съдържанието на документа не се променя.

Въвеждане на теми в структурата на Microsoft Word

Очертанията са съставени от теми и подтеми. Темите са основни идеи; подтемите описват подробностите. Подтемите могат да съдържат свои собствени подтеми, слизащи до няколко нива на детайлност. Количеството детайли, които използвате, зависи от това колко организирани искате да бъдете.

За да създадете тема, въведете текста. Word автоматично форматира темата, като използва специфичен стил на заглавие въз основа на нивото на темата, както е показано.

Теми в схема.

Поддържайте основните нива на тема кратки и описателни. По-задълбочените теми могат да навлизат в повече подробности. Натиснете клавиша Enter, когато сте готови с въвеждането на една тема и искате да започнете друга.

• Използвайте клавиша Enter, за да разделите тема. Например, за да разделите темата Pots and Pans, заменете думата и с натискане на клавиша Enter.
• За да свържете две теми, натиснете клавиша Край, за да изпратите показалеца за вмъкване до края на първата тема. След това натиснете клавиша Delete. Този метод работи точно като свързване на два параграфа в обикновен документ.

Не се притеснявайте да организирате контура, когато го създавате за първи път. В изгледа Outline на Word можете да пренареждате темите, докато идеите ви се втвърдяват. Моят съвет е да започнете да записвате нещата сега и да се концентрирате върху организацията по-късно.

Как да пренаредите темите в Microsoft Word

Очертанията са течни. Докато работите, някои теми може да станат по-важни, а други по-малко важни. За тези промени можете да преместите тема нагоре или надолу:

• Щракнете върху бутона Преместване нагоре (или натиснете Alt+Shift+↑), за да преместите тема нагоре по ред.

• Щракнете върху бутона Преместване надолу (или натиснете Alt+Shift+↓), за да преместите тема надолу по ред.

Можете също да плъзнете тема нагоре или надолу: Насочете показалеца на мишката към кръга отляво на темата. Когато мишката се позиционира точно, показалецът на мишката се променя на 4-посочна стрелка. Препоръчвам да използвате този трик само когато местите теми на кратко разстояние; плъзгането извън текущия екран може да се окаже тромаво.

Ако трябва да преместите тема и всички нейни подтеми, първо свийте темата. Когато темата се разшири, се премества само самата тема.

Как да понижавате и популяризирате теми в Microsoft Word

Организацията на Outline включва също понижаване на теми, които наистина са подтеми, и насърчаване на подтеми на по-високо ниво. Извършването на такива корекции е естествена част от работата в изглед Outline.

• Щракнете върху бутона Понижи (или натиснете Alt+Shift+→), за да понижите тема в подтема.

• Щракнете върху бутона Популяризиране (или натиснете Alt+Shift+←), за да популяризирате тема.

Новите теми, които въвеждате, се създават на същото ниво като темата по-горе (където сте натиснали клавиша Enter).

• За да превърнете незабавно която и да е тема в тема от основно ниво, щракнете върху бутона Навиване до Заглавие 1.

• Можете да използвате мишката за популяризиране или понижаване на теми: Плъзнете кръга на темата наляво или надясно. Признавам, че този ход може да бъде труден, поради което използвам клавишните комбинации или бутоните на лентата, за да популяризирам или понижавам теми.
• Всъщност не създавате подтеми в Word толкова, колкото понижавате теми от по-високо ниво.
• Повишаването или понижаването на тема променя формата на абзаца. Например, понижаването на тема от най-високо ниво променя стила от Заглавие 1 на Заглавие 2. Подтемата също се появява с отстъп на екрана.
• Менюто Ниво в групата Инструменти за очертаване на раздела Очертаване се променя, за да отразява текущото ниво на тема. Можете също да използвате падащия списък на този елемент, за да повишите или понижите темата до всяко конкретно ниво в контура.

За разлика от основните теми, можете да станете многословни с подтеми. В крайна сметка идеята тук е да разширим основната тема.

Според Тези, които знаят такива неща, трябва да имате поне две подтеми, за да се квалифицират като подтеми. Когато имате само една подтема, или имате втора основна тема, или сте създали текстова тема.

Как да разширявате и свивате теми в Microsoft Word

Подробното очертание е чудесно, идеалният инструмент, който да ви помогне да напишете този роман, да организирате среща или да зададете приоритети. За да ви помогне да се отдръпнете от детайла и да видите голямата картина, можете да свиете целия контур или част от него. Дори когато организирате, понякога е полезно да свиете тема, за да я запазите в перспектива.

Всяка тема с подтеми показва знак плюс (+) в кръга си. За да свиете темата и временно да скриете нейните подтеми, имате няколко възможности:

• Щракнете върху бутона Сгъване в лентата с инструменти Очертаване.
• Натиснете клавишната комбинация Alt+Shift+_ (подчертана).
• Щракнете двукратно върху знака плюс отляво на темата.

Когато дадена тема е свита, тя има размито подчертаване, в допълнение към знака плюс в иконата отляво на темата. За да разширите свита тема, имате няколко възможности:

• Щракнете върху бутона Разгъване в лентата с инструменти Outlining.
• Натиснете Alt+Shift++ (знак плюс).
• Щракнете върху знака плюс на темата.

Най-бързият начин за показване на контур на специфично ниво на тема е да изберете това ниво от падащия списък Покажи ниво. За да намерите тази команда, погледнете лентата с инструменти Outlining в групата Outline Tools.

Например, за да покажете само теми от ниво 1 и ниво 2, изберете Ниво 2 от менюто на бутона Покажи ниво. Темите на ниво 3 и по-високо остават свити.

За да видите целия контур, изберете Покажи всички нива от менюто Покажи ниво.

Когато някои от подтемите станат многословни, поставете отметка до опцията Показване само на първия ред. (Погледнете в раздела Очертаване в групата Инструменти за очертания за тази настройка.) Когато е активна, Word показва само първия ред от текст на тема във всяка тема.

Как да добавите текстова тема към контур на Microsoft Word

Създаването на контур потенциално може да бъде свързано с писане на текст. Когато ви хване настроението, пишете! Вместо да пишете проза като тема, използвайте командата Demote to Body Text. Ето как:

Натиснете клавиша Enter, за да започнете нова тема.

В раздела Очертаване, в групата Инструменти за очертаване щракнете върху бутона Понижаване до основния текст.
Клавишната комбинация е Ctrl+Shift+N, която също е клавишната комбинация за нормален стил.

Тези стъпки променят стила на текста на Body Text. По този начин можете да напишете текст за реч, някои инструкции в списък или част от диалог от вашия роман и да не го показвате като тема или подтема.

Как да отпечатате контур на Microsoft Word

Отпечатването на контур работи точно като отпечатването на всеки друг документ в Word, но с една голяма разлика: отпечатват се само видими теми.

За да контролирате видимите теми, използвайте менюто Покажи ниво. Например, за да отпечатате целия контур, изберете Всички нива от менюто Покажи ниво и след това отпечатайте.

За да отпечатате само първите две нива на контур, изберете Ниво 2 от падащия списък Покажи ниво и след това отпечатайте. Word използва стиловете на заглавието, когато отпечатва контура, въпреки че не прави отстъп на темите.