Dynamics 365 за финанси и операции: D365O възможности по модул

Добър начин да получите представа за Dynamics 365 for Finance and Operations и да разберете колко дълбоки са наборите от функции в D365O е да прегледате списък с разширените възможности в различни модули. Трябва да очаквате всеки ERP модул да има едни и същи основни функции като минимум, така че в този смисъл всички ERP приложения са едни и същи: Ако сте виждали едно, вие сте ги виждали всичките.

Например, във всеки модул за вземания, трябва да можете да създавате клиенти и да въвеждате кредитни известия; във всеки модул Сметки за плащане трябва да можете да създавате доставчици и да въвеждате фактури на доставчици; като друг пример, всяка прилична ERP система ще ви позволи да създадете множество адреси на клиент или на доставчик.

Честно казано, всяка ERP система ще има едни и същи основни общи ERP модули, като Главна книга, Бюджетиране, Сметки за вземания, Сметки за плащане и Контрол на инвентара. Това, което отличава D365O от пакета е, че предлага разширени функции в общите си модули, както и специални модули, които не всички ERP системи имат. За да видите какво означава това, всичко, което трябва да направите, е да проверите някои от тези необичайни (с други думи, по-напреднали) модули, както и някои от разширените възможности, открити в общите модули на D365O.

Този списък описва усъвършенстваните модули D365O:

• Управление на склада: По-малко напредналите ERP системи нямат отделен модул за управление на склада, а по-скоро обектът за местоположение на склада е просто един от аспектите на модула за контрол на инвентара; освен това, нивото на сложност на складовата единица е твърде опростено в много ERP системи, докато в D365O характеристиките за управление на склада включват концепциите за зони, групи зони, политики за опаковане на контейнери и профили за управление на докинг.

Много компании, ако се нуждаят от софтуер за управление на своите складови операции, стартират напълно отделно софтуерно приложение за функцията за управление на склада.

Проблемът с управлението на отделна складова система е, че трябва да пишете и поддържате персонализирани програми за интеграция между вашия модул за контрол на инвентара, модул за закупуване и модул за поръчка за продажба в основния ERP пакет.

Модулът D365O за управление на склада е напълно интегриран с другите модули D365O, така че не е необходимо да се разработват програми за интеграция — което е голямо предимство и спестяване на разходи. Непланираните прекъсвания между външна система за управление на склада и основния ERP са твърде чести и отнемащото време отстраняване на неизправности при нарушени интеграции често е непрекъснато прекъсване на иначе ефективни операции.

• Въпросник: Отделен модул за въпросници обикновено не е включен в повечето ERP приложения. Въпросникът обаче е важен начин за организациите да оценят работата на служителите като част от функцията на човешките ресурси (HR).

  Въпросниците могат да се използват и за проучвания на удовлетвореността на клиентите и за получаване на обратна връзка от клиенти за различни цели.

Имайте предвид, че ако вашата организация използва Dynamics 365 за Customer Engagement, нов модул, наречен Voice of the Customer, също има функционалност за проучване, така че може да искате да го използвате също (или вместо него).

• Управление на информацията за продукта : Управлението на информацията за продукта (PIM) е начин за централизиране на информацията за вашите продукти, така че всички части от веригата за доставки да могат да говорят един и същ език и да имат достъп в реално време до промените в описания на продукти, изображения и диаграми на продукти, продукти спецификации (спецификации), категоризиране на продукти, номера на части и други атрибути и идентификатори, свързани с продуктите, които вашата организация произвежда, разпространява и продава.

През последните години се появиха самостоятелни системи, които ви позволяват да прехвърляте информация от вашата ERP система и други източници, като уебсайтове на доставчици, в централизиран център за управление на информацията за продуктите. Разбира се, необходими са обширни програми за персонализирана интеграция, за да се изпълни тази задача, докато с модула за управление на информация за продукта D365O вашият PIM е вграден във вашата ERP система – голямо предимство за вашата компания, тъй като информацията за продукта е налична в Продажби, Покупки, и модули за контрол на инвентара на ERP без нужда от персонализирано програмиране за интеграция.

D365O включва функции за внедряване на Канбан производство. Тези функции се появяват в модула Контрол на производството и модула Управление на склада. Kanban е визуален метод за контролиране на производството, изобретен от Тайичи Оно от Toyota, смятан за бащата на бережливото производство и метода за попълване на запасите точно навреме (JIT). Идеята зад бережливото производство е да произвеждате само толкова продукт, колкото ви е необходим въз основа на количеството продукт, което е изтеглено от рафта от клиентите (известно като издърпващо производство), вместо да правите продукт въз основа на прогноза за това, което се надявате клиентите ще купуват (известно като push производство).

По този начин избягвате да правите твърде много или недостатъчно продукт поради неточни прогнози. Въпреки това, за да накарате JIT да работи, трябва бързо да реагирате на колебанията в инвентара. D365O може да помогне на вашата организация да приеме стратегия за производство на Kanban.

Следващият списък с разширени функции в D365O има за цел да ви даде цялостно усещане за дълбочината на набора от функции на D365O. На сайта на Microsoft Docs осигурява много полезна документация във връзка с тези функции. Консултирайте се също с вашия оторизиран доставчик на Dynamics 365 решение, за да научите повече за това как някоя от тези разширени функции може да бъде внедрена във вашата организация.

Ето някои от разширените функции в модула Главна книга:

• Консолидиране на дъщерни дружества в консолидирана организационна единица
• Прогнозиране на паричния поток и валутните изисквания
• До десет размерни сегмента в един акаунт (Финансовите измерения ви позволяват да нарязвате и нарязвате данните си за целите на анализа и отчитането)
• Автоматично разпределение въз основа на шаблони по подразбиране, дефиниращи проценти по измерение
• Импортиране на валутни курсове за доставчици на обменни курсове (няма нужда да въвеждате ръчно обменните курсове)
• Уреждане и преоценка на валутни суми
• Съвместим с OpenXML формата за електронно отчитане за съответствие с изискванията за локализация на чужди правителства
• Масово затваряне на финансовия период, което може да ви спести време, като затворите повече от един финансов период наведнъж
• Ограничения за публикуване по потребителска група (помага при разделяне на задълженията)

А ето и някои от разширените функции в модула Дълготрайни активи:

• Провеждане на амортизация между компании
• Изчисляване на амортизация с помощта на фонова обработка

Разширените функции в модула Сметки за плащане включват

• Положително заплащане (автоматичен инструмент за откриване на измами, специално разработен за предотвратяване на измами с чекове)
• Одобрение на мобилна фактура
• Управление на роялти и договори с брокер
• Работно пространство за фактуриране за сътрудничество с доставчици (позволява на доставчиците да виждат състоянието на собствените си фактури с помощта на онлайн портал)

Разширените функции в модула Сметки за вземания включват

• Сертификати за електронен подпис
• Търговските споразумения записват договори, които сте сключили с клиентите си, за да уточните договорености за ценообразуване
• Директни дебити в единна зона за плащания в евро (SEPA).
• Клиентски пулове за колекции
• Моментни снимки за стареене на клиенти, които ви позволяват бързо да преглеждате остаряването на вземанията на клиент, без да се налага да стартирате повторно рутината за стареене
• Автоматизиране на таксите за недостатъчни средства (NSF).

Разширените функции в модула Cash and Bank Management включват

• Гаранционни писма
• Споразумения за банково улеснение (условията, които банката се е съгласила да ви предостави за заеми)

Разширените функции в модула за управление на инвентара включват

• Инвентаризация на пратката
• Ценообразуване на стоките
• Прогнозни модели
• Съответствие с безопасността на продуктите (по същество помага при проследяване и отчитане на ограничени продукти и докладвани продукти, като например създаване на информационни листове за безопасност на продуктите)
• Отчитане на натоварването на склада
• Модели за ценообразуване, базирани на атрибути

Разширените функции в модула Продажби и маркетинг (Поръчка за продажба) включват

• Споразумения за отстъпки и видове програми за отстъпки
• Йерархия на категории клиенти
• Перспективи, насоки и възможности
• Споразумения за продажба
• Спецификации на пратката
• Отклонения в доставката (удобен начин за преглед на разликите между вашите действителни дати на доставка и потвърдени дати на доставка)

Разширените функции в модула за снабдяване и снабдяване (поръчка за покупка) включват

• Преглед на разходите на заявките за покупка
• Несъответствия в цените на междуфирмени поръчки (инструмент за изчистване, който ви помага да синхронизирате цените и отстъпките за поръчки за продажба и покупки между фирми)
• Бизнес правила и прагове за конкретни юридически лица за определяне на дълготрайни активи (по същество това ви позволява да зададете различни прагове в долари в различни компании за това кога системата ще прецени, че покупката е достойна да я капитализира като дълготраен актив.)