Десетте най-добри функции в Excel 2010

Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2010, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу по списъка ви казва, че основната функция на функциите е графика, графика, графика!

• Условно форматиране & Sparklines: Условното форматиране в Excel 2010 ви дава възможност да дефинирате форматиране, когато стойностите в клетките отговарят на определени условия. Вече можете незабавно да приложите една от многото различни ленти с данни, цветови скали и набори от икони към селекцията на клетки, просто като щракнете върху миниатюрата на набора в съответните изскачащи палитри.

  Когато приложите набор от ленти с данни към диапазон от клетки, дължината на всяка лента в клетката представлява нейната стойност спрямо останалите. Когато приложите набор от цветови скали, всеки нюанс на цвета в клетката представлява неговата стойност спрямо останалите. Освен това, когато приложите един от наборите от икони, всяка икона в клетката представлява нейната стойност спрямо останалите.

  Sparklines са най-новото графично допълнение към Excel. Те са малки диаграми (толкова малки, че се вписват в текущата височина на клетка на работен лист), които визуално представят промените в диапазоните от свързани данни. Можете да използвате искрящи линии, за да привлечете вниманието към тенденциите в данните, както и да помогнете на потребителите си бързо да забележат високи и ниски стойности.

• Стилове на клетки: Excel 2010 предлага повече от 40 цветни готови стила. Това са стилове, които можете да прегледате в работния лист с Live Preview, преди да ги приложите. Прилагате стил на клетка към селекцията на клетка, като щракнете бързо и лесно върху нейната миниатюра в галерията Стилове на клетки.

• Форматиране и редактиране от раздела Начало: Разделът Начало на лентата на Excel буквално носи всички често използвани функции за форматиране и редактиране. Отминаха дните, когато трябваше да търсите десния бутон на дълга, изтеглена лента с инструменти или на някакво частично разгърнато падащо меню. Сега всичко, което трябва да направите, е да намерите групата, която държи командния бутон, от който се нуждаете, и да щракнете върху нея. Какво може да бъде по-лесно!

• Диаграми от раздела Вмъкване: Excel 2010 оттегля съветника за диаграми и ви предлага директен достъп до всички основни типове диаграми в раздела Вмъкване на лентата. Просто изберете данните за диаграма, щракнете върху командния бутон за типа диаграма в раздела Вмъкване и след това изберете стила, който искате за този тип диаграма. И с малко помощ от многото командни бутони и галерии в разделите Дизайн, Оформление и Формат в контекстния раздел Инструменти за диаграми, имате наистина професионално изглеждаща диаграма, готова за отпечатване!

• Форматиране като таблица: Тази функция е истински пазач. Чрез форматирането на таблица с данни с един от многото стилове на таблици, налични в падащата галерия Стилове на таблици, вие сте сигурни, че всички нови записи, направени в таблицата, ще бъдат форматирани по същия начин като другите на подобни позиции в масата. Още по-добре, всички нови записи в таблицата се считат за част от таблицата автоматично, когато става въпрос за форматиране, сортиране и филтриране.

• Изглед на оформление на страницата: Когато включите този изглед, като щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата в лентата на състоянието, Excel не просто показва прекъсванията на страниците като мижави пунктирани линии, както в по-ранните версии, а като действителни разделения. Освен това програмата показва полетата за всяка страница, включително горни и долни колонтитули, дефинирани за отчета (които можете както да дефинирате, така и да редактирате директно в полетата, докато програмата е в този изглед).

  Като допълнително приятно докосване, Excel добавя двойка хоризонтални и вертикални линийки, които да придружават стандартните заглавки на колони и редове. Свържете тази страхотна функция с плъзгача за мащабиране и функцията за преглед на разделяне на страница и ще се насладите на подготовката на електронната таблица за печат.

• Галерии за стилове: Excel 2010 е пълен с галерии със стилове, които правят бързо прилагането на ново сложно (и в много случаи много цветно) форматиране към диаграмите, таблиците и списъците с данни, както и различни и различни графики, които добавяте към вашите работни листове. В съчетание с функцията за предварителен преглед на живо, стиловите галерии на Excel извървяват дълъг път, за да ви насърчат да създавате по-добре изглеждащи, по-цветни и интересни електронни таблици.

• Информация за документа и печат в Backstage View: Чисто новият изглед Backstage в Excel ви позволява да получите всички свойства и статистически данни (технически известни като метаданни) за файла с работна книга, който редактирате (включително миниатюра на съдържанието му) в един панел просто като изберете FileInfo (Alt+F). Този нов Backstage View също така улеснява визуализацията, промяната на настройките и отпечатването на вашия работен лист с помощта на новия панел за печат, като изберете FilePrint (Ctrl+P или Alt+FP).

• Лентата: Лентата е сърцето на новия потребителски интерфейс на Excel 2010. Въз основа на ядрото от стандартни раздели, към които се добавят различни така наречени контекстуални раздели, ако е необходимо при форматиране и редактиране на специфични елементи (като таблици с данни, диаграми, централни таблици и графични обекти), лентата обединява почти всяка команда, която вие ще ви трябва, когато изпълнявате определени задачи в Excel.

• Преглед на живо: Прегледът на живо работи с всички стилови галерии, както и с падащите менюта на шрифта и размера на шрифта в групата Шрифт в раздела Начало. Тя ви позволява да видите как биха изглеждали данните в текущата селекция на клетка с определено форматиране, шрифт или размер на шрифта, преди действително да приложите форматирането към диапазона. Всичко, което трябва да направите, е да поставите мишката върху миниатюрите в падащото меню или галерията, за да видите как всеки от стиловете му ще изглежда върху действителните ви данни.

  Много от по-големите галерии със стил имат бутони за въртене, които ви позволяват да извеждате нови редове миниатюри в галерията, така че да можете да прегледате техните стилове, без да закривате която и да е част от селекцията на клетка (както би било в случая, ако действително отворите галерията като щракнете върху бутона за падащо меню Още). Когато най-накрая видите форматирането, което пасва на вашите данни към тройник, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху миниизображението му, за да го приложите към избрания диапазон от клетки.