Когато записвате действията си за създаване на VBA код, имате няколко опции. Припомнете си, че командата Разработчик → Код → Запис на макрос показва диалоговия прозорец Запис на макрос, преди записът да започне.
Диалоговият прозорец Запис на макрос предоставя няколко опции.
Диалоговият прозорец Запис на макрос ви позволява да посочите няколко аспекта на вашия макрос.
Име на макроса
Можете да въведете име за подпроцедурата, която записвате. По подразбиране Excel използва имената Macro1, Macro2 и т.н. за всеки макрос, който записвате. Повечето програмисти обикновено просто приемат името по подразбиране. Ако макросът работи правилно и искате да го запазите, можете да му дадете по-описателно име по-късно, като редактирате записания код във VBE. Вие обаче може да предпочетете да наименувате макроса отпред; Изборът е твой.
Клавиш за бърз достъп
Опцията за бърз клавиш ви позволява да изпълните макроса чрез натискане на комбинация от клавиши за бърз достъп. Например, ако въведете w (малки букви), можете да изпълните макроса, като натиснете Ctrl+W. Ако въведете W (главни букви), макросът оживява, когато натиснете Ctrl+Shift+W.
Можете да добавите или промените клавиш за бърз достъп по всяко време, така че няма реална причина да задавате тази опция, когато записвате макрос.
Опция Store Macro In
Опцията Store Macro In указва на Excel къде да съхранява макроса, който записва. По подразбиране Excel поставя записания макрос в модул в активната работна книга. Ако предпочитате, можете да го запишете в нова работна книга (Excel отваря празна работна книга) или във вашата лична работна книга за макроси.
Вашата лична работна книга за макроси е скрита работна книга, която се отваря автоматично при стартиране на Excel. Това е добро място за съхранение на макроси, които ще използвате с множество работни книги. Персоналната макро работна книга се казва PERSONAL.XLSB. Този файл не съществува, докато не го посочите като място за записан макрос. Ако сте направили някакви промени в този файл, Excel ви подканва да го запишете, когато излезете.
Описание
Ако искате да добавите някои описателни коментари към вашия макрос, използвайте полето Описание. Тук можете да поставите всичко, което искате, или изобщо нищо. Що се отнася до много програмисти, опцията за описание е загуба на време, защото е също толкова лесно да добавяте коментари към записания макрос във VBE.