Как да използвате функциите за дата в Excel 2016

Excel 2016 съдържа редица вградени функции за дата, които можете да използвате във вашите електронни таблици. Когато инсталирате и активирате добавката Analysis ToolPak, имате достъп до редица допълнителни функции за дата – много от които са специално проектирани да се справят с нормалната петдневна работна седмица от понеделник до петък (с изключение, разбира се, вашата ценна почивни дни от изчисленията).

ДНЕС

Най-лесната функция за дата трябва да е ДНЕС. Тази функция не приема аргументи и винаги се въвежда, както следва:

=ДНЕС()

Когато въведете функцията ДНЕС в клетка, като щракнете върху нея в падащия списък на командния бутон Дата и час в раздела Формули на лентата или като я напишете, Excel връща текущата дата, като използва следния формат на дата:

15.09.2016 г

Имайте предвид, че датата, вмъкната в клетка с функцията ДНЕС, не е статична. Всеки път, когато отворите работен лист, който съдържа тази функция, Excel преизчислява функцията и актуализира съдържанието й до текущата дата. Това означава, че обикновено не използвате ДНЕС за въвеждане на текущата дата, когато го правите за исторически цели (фактура, например) и никога не искате да се променя.

Ако използвате ДНЕС и след това искате да направите текущата дата статична в електронната таблица, трябва да преобразувате функцията в нейния сериен номер. Можете да направите това за отделни клетки: Първо изберете клетката, натиснете F2, за да активирате режима на редактиране, натиснете F9, за да замените =ДНЕС() с днешния сериен номер в лентата с формули и щракнете върху бутона Enter, за да вмъкнете този сериен номер в клетка.

Можете да извършите това преобразуване в диапазон от клетки, като изберете диапазона, копирате го в клипборда, като щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало на лентата (или натиснете Ctrl+C) и след това незабавно поставите изчислените стойности в същите диапазон, като изберете опцията Поставяне на стойности от падащото меню на командния бутон Поставяне (или натиснете Alt+HVV).

DATE и DATEVALUE

Функцията ДАТА в падащото меню на командния бутон Дата и час връща сериен номер на датата за датата, определена от аргумента година, месец и ден . Тази функция използва следния синтаксис:

ДАТА (година, месец, ден)

Тази функция е полезна, когато имате работен лист, който съдържа различните части от датата в отделни колони, подобно на показания тук. Можете да го използвате, за да комбинирате трите колони с информация за дата в една клетка за дата, която можете да използвате при сортиране и филтриране.

Използване на функцията ДАТА за комбиниране на отделна информация за дата в един запис.

Функцията DATEVALUE в падащото меню на бутона „Дата и час“ в раздела „Формули“ връща серийния номер на датата за дата, която е въведена в електронната таблица като текст, така че да можете да я използвате при изчисления на дати. Тази функция приема един единствен аргумент:

DATEVALUE ( текст_дата )

Да предположим, например, че сте направили следния текстов запис в клетка B12:

'21.05.2016 г

(Не забравяйте, че когато предварите запис с апостроф, Excel вмъква този запис като текст, дори ако програмата иначе би го поставила като стойност.) След това можете да преобразувате този текстов запис в сериен номер на дата, като въведете следната формула в клетка C12 в съседство:

=ДАТАСТОЙНОСТ(B12)

След това Excel връща серийния номер на датата, 42511, в клетка C12, която можете да преобразувате в по-разбираема дата, като я форматирате с един от форматите на датата на Excel (Ctrl+1).

Трябва да преобразувате функциите DATE и DATEVALUE в техните изчислени серийни номера за дата, за да ги сортирате и филтрирате. За да конвертирате тези функции поотделно, изберете клетка, натиснете F2, за да активирате режима на редактиране, и след това натиснете F9, за да замените функцията със сериен номер на изчислената дата; накрая, щракнете върху бутона Enter в лентата с формули, за да вмъкнете този сериен номер в клетката. За да направите това преобразуване в диапазон от клетки, изберете диапазона, копирайте го в клипборда, като натиснете Ctrl+C и след това незабавно поставете изчислените серийни номера в същия диапазон, като изберете опцията Поставяне на стойности от падащия бутон на командния бутон Поставяне меню надолу (или натиснете Alt+HVV).

ДЕН, ДЕЛНИЦА, МЕСЕЦ и ГОДИНА

Функциите DAY, WEEKDAY, MONTH и YEAR Date в падащото меню на бутоните за дата и час връщат само части от серийния номер на датата, който посочвате като техен аргумент:

• DAY( serial_number ) за връщане на деня от месеца в датата (като число между 1 и 31).

• WEEKDAY( сериен_номер ,[ тип_на връщане]), за да върнете деня от седмицата (като число между 1 и 7 или 0 и 6). Незадължителният аргумент return_type е число между 1 и 3; 1 (или без аргумент return_type ) определя първия тип, където 1 е неделя, а 7 е събота; 2 определя втория тип, където 1 е понеделник, а 7 е неделя; и 3 определя третия тип, където 0 е равно на понеделник, а 6 е равно на неделя.

• MONTH( сериен_номер ) за връщане на номера на месеца в сериен номер на датата (от 1 до 12).

• YEAR( serial_number ) за връщане на номера на годината (като цяло число между 1900 и 9999) в серийния номер на датата.

Например, ако въведете следната функция ДЕН в клетка, както следва:

ДЕН(ДАТА(16,4,15))

Excel връща стойността 15 на тази клетка. Ако вместо това използвате функцията WEEKDAY, както следва:

ДЕН ДЕЛНИЦА(ДАТА(16,4,15))

Excel връща стойността 7, която представлява събота (използвайки първия return_type, където неделя е 1, а събота е 7), тъй като незадължителният аргумент return_type не е посочен. Ако използвате функцията МЕСЕЦ на тази дата, както е показано по-долу:

МЕСЕЦ(ДАТА(16,4,15))

Excel връща 4 в клетката. Ако обаче използвате функцията ГОДИНА на тази дата, както е показано по-долу:

ГОДИНА(ДАТА(16,4,15))

Excel връща 1916 в клетката (вместо 2016).

Това означава, че ако искате да въведете година от 21-ви век като аргумент за годината на функцията DATE, трябва да въведете всичките четири цифри на датата, както е показано по-долу:

ДАТА(2016,4,15)

Имайте предвид, че можете да използвате функцията ГОДИНА, за да изчислите разликата в годините между две дати. Например, ако клетка B6 съдържа 7/23/1978 и клетка C6 съдържа 7/23/2016, можете да въведете следната формула, като използвате функцията YEAR, за да определите разликата в годините:

=ГОДИНА(C6)-ГОДИНА(B6)

След това Excel връща 38 към клетката, съдържаща тази формула.

Не използвайте тези функции за дати, въведени като текстови записи. Винаги използвайте функцията DATEVALUE за преобразуване на тези текстови дати и след това използвайте функциите DAY, WEEKDAY, MONTH или YEAR за серийните номера, върнати от функцията DATEVALUE, за да осигурите точни резултати.

ДНИ360

Функцията DAYS360 в падащото меню на командния бутон Дата и час връща броя на дните между две дати на базата на 360-дневна година (тоест година, в която има 12 равни месеца по 30 дни). Функцията DAYS360 приема следните аргументи:

DAYS360(начална_дата,крайна_дата,[метод])

Аргументите start_date и end_date са серийни номера на дата или препратки към клетки, които съдържат такива серийни номера. Незадължителният аргумент на метода е TRUE или FALSE, където FALSE указва използването на американския метод на изчисление, а TRUE определя използването на европейския метод за изчисление:

• Метод на САЩ (NASD) (FALSE или аргументът на метода е пропуснат): При този метод, ако началната дата е равна на 31-во число на месеца, тя става равна на 30-то число на същия месец; ако крайната дата е 31-во число на месеца и началната дата е по-рано от 30-то число на месеца, крайната дата става 1-во число на следващия месец; в противен случай крайната дата става равна на 30-то число на същия месец.

• Европейски метод (ВЯРНО): При този метод началната и крайната дата на 31-во число на месеца стават равни на 30-то число на същия месец.