А Фолксономия е таксономия (или набор от гледна точка), което възниква в резултат на хора, които се прилагат свои собствени етикети (метаданни) до съдържание обекти. SharePoint 2010 предоставя друг вид метаданни, ключови думи , които можете да използвате за прилагане на термини в свободна форма към съдържанието.
Хората използват етикетите, които имат смисъл за тях, така че с течение на период от време, тъй като повече хора маркират, фолксономията става все по-подходяща за аудиторията, като асоциира обекти със съдържание с думите и понятията, които хората използват, за да мислят за тях.
За разлика от термините за метаданни, ключовите думи не са организирани в йерархия, от която потребителите избират. Вместо това потребителите могат да въвеждат произволна стойност в поле за ключова дума. SharePoint 2010 предоставя колона за управлявани ключови думи, която вече е конфигурирана за използване като поле за ключови думи в свободна форма.
Полето за управлявани ключови думи е колона на сайта. Колоната използва тип колона с управлявани метаданни, която е конфигурирана да използва хранилището за ключови думи по подразбиране на сайта. Всеки сайт трябва да бъде конфигуриран с едно хранилище за ключови думи по подразбиране в MMSA. Сайтът може да бъде свързан с множество екземпляри на MMSA, всеки със свои собствени настройки за конфигурация, но само един може да бъде определен като хранилище за ключови думи по подразбиране.
Enterprise Wikis използват колона за управлявани ключови думи. Когато някой въведе ключова дума с поле за управлявани ключови думи, тази стойност е достъпна за използване от всички останали.
Въвеждане на ключова дума в уики страница.
Управляваните ключови думи предоставят начин да позволите на вашите потребители да въвеждат свои собствени термини в свободна форма в елемент от списък, документ или друг елемент от библиотеката. Те са полезен начин да позволите на потребителите да създават таксономия в свободна форма или фолксономия на вашите артикули. Социалните маркери са вид ключова дума, но се използват за гласуване или оценка на елементи.
Едно от предимствата на преминаването през всички проблеми с използването на йерархия от термини за класифициране на съдържание е, че можете да използвате същата йерархия, за да навигирате до съдържанието.
Използване на метаданни за навигация в сайт.