Една от най-атрактивните характеристики на Excel е неговата гъвкавост. Всяка отделна клетка може да съдържа текст, число, формула или на практика всичко друго, което клиентът дефинира. Всъщност това е една от основните причини Excel да е ефективен инструмент за анализ на данни. Клиентите могат да използват наименувани диапазони, формули и макроси, за да създадат сложен […]
Мащабируемостта е способността на приложението да се развива гъвкаво, за да отговори на изискванията за растеж и сложност. В контекста на Excel, мащабируемостта се отнася до способността на Excel да обработва непрекъснато нарастващи обеми данни. Повечето почитатели на Excel бързат да посочат, че от Excel 2007 можете да поставите 1 048 576 реда данни в един […]
Основните таблици, които създавате в Excel за вашите табла за управление и отчети, често трябва да бъдат коригирани, за да получат външния вид и усещането, което търсите. Необработените данни за транзакциите рядко се обобщават по месеци, тримесечие или година за вас. Този тип данни често се улавят през деня. Въпреки това, мениджърите често искат отчети от […]
Excel 2007 включва команда Protect Workbook, която не позволява на други да правят промени в оформлението на работните листове в работна книга. Можете да зададете парола, когато защитавате работна книга, така че само тези, които знаят паролата, да могат да премахнат защитата на работната книга и да направят промени в структурата и оформлението на работните листове. […]
PowerPoint 2003 предлага обичайния набор от клавишни комбинации за някои често използвани, често използвани команди. Следната таблица показва кои клавиши да натиснете за бърз достъп до форматиране, редактиране и някои общо полезни команди: Общи команди за форматиране Общи команди за редактиране Други често използвани команди Командни клавиши Командни клавиши Командни клавиши Удебелен Ctrl+B Отмяна […]
За да създадете привлекателни слайдшоута с PowerPoint 2003, използвате инструменти, налични в различни ленти с инструменти – основно лентите с инструменти „Стандарт“, „Форматиране“ и „Рисуване“. Универсалната стандартна лента с инструменти на PowerPoint предлага опции за отваряне на нов файл, вмъкване на хиперлиния и други удобни действия, както е показано: лентата с инструменти за форматиране на PowerPoint 2003 е това, което използвате, за да направите […]
Използвайте клавишни комбинации в PowerPoint 2007, за да спестите време. Независимо дали форматирате, редактирате или просто използвате често срещани команди в PowerPoint 7, този списък ще ви покаже комбинацията от команда и натискане на клавиш, за да свършите работата. Често използвани команди Командни клавиши Нов Ctrl+N Отвори Ctrl+O Запиши Ctrl+S Печат Ctrl+P Помощ F1 Нов слайд Ctrl+M Редактиране […]
Понякога вместо етикети с данни, които могат лесно да закрият точките от данни в диаграмата, ще искате Excel 2013 да начертае таблица с данни под диаграмата, показваща данните от работния лист, които представлява в графична форма. За да добавите таблица с данни към избраната от вас диаграма и да я позиционирате и форматирате, щракнете върху бутона Елементи на диаграма […]
Когато е отворен формуляр за база данни на Access 2013, можете да използвате VBA код, за да промените съдържанието и дори външния вид на формуляра, от голямата картина надолу до отделните контроли. Да предположим, че имате формуляр, който включва контрол за избор на начин на плащане. Когато потребителят избере метод на плащане, […]
Access 2013 използва същия файлов формат като Access 2007 и Access 2010 за съхранение на своите бази данни, но предишните версии на Access използват различен формат. Можете да разберете каква версия е дадена база данни, като я отворите в Access и погледнете заглавната лента. Заглавната лента може да се показва (файлов формат Access 2000) или […]
Възможността за изтриване на текст в Word 2013 е също толкова ценна и необходима, колкото и възможността за създаване на текст. Изтриването на текст е част от писането на текст, част от мисленето и преосмислянето и част от самостоятелното редактиране. Писане. Изтриване. Пренаписване. Повторно изтриване. Заслуга на човека, който сложи гумата на края на молива: Това е […]
OneNote не беше най-популярното приложение доскоро, като имаше повече почитатели, отколкото да е известно като приложение за достъп. Ресурсите за OneNote 2013 не са много в този момент и някои от съществуващите – дори тези от Microsoft – не винаги се актуализират толкова често, колкото бихте се надявали. Все пак има […]
Не е необичайно да бъдете помолени да добавите допълнителен анализ към вашата визуализация, който обикновено не се начертава в диаграма на Excel. Например, тази диаграма показва продажбите за всяко тримесечие, но вашият клиент може да иска да види и процентния ръст през същите тримесечия. Повечето анализатори на Excel изпълняват тази нужда с действителни текстови полета. […]
Динамичните етикети в Excel са етикети, които се променят според данните, които преглеждате. С динамичното маркиране можете интерактивно да променяте етикетирането на данните, да консолидирате много части от информация на едно място и лесно да добавяте слоеве от анализ. Често срещана употреба на динамичните етикети е етикетирането на интерактивни диаграми. На фигурата по-долу виждате […]
След като запишете макрос в Excel 2007, или с помощта на записващото устройство на макроси, или като го създадете във Visual Basic за приложения (VBA), стартирате макроса, за да го накарате да изпълнява командите и натисканията на клавиши, които са запазени като част от макроса. Макро командите в Excel 2007 се намират на […]
Понякога, когато правите анализ какво-ако в Excel 2016, имате предвид конкретен резултат, като например целева сума на продажбите или процент на растеж. Когато трябва да направите този тип анализ, използвате функцията за търсене на цел на Excel, за да намерите входните стойности, необходими за постигане на желаната цел. За да използвате търсенето на цели […]
Опцията Мениджър на сценарии на Excel 2016 в падащото меню на бутона за анализ на какво-ако в раздела Данни на лентата ви позволява да създавате и запазвате набори от различни входни стойности, които дават различни изчислени резултати, наречени сценарии (като най-добър случай, най-лош случай и най-вероятен случай). Ключът към създаването на различните сценарии за […]
Основните таблици са много по-динамични от стандартните таблици с данни на Excel 2016, тъй като остават толкова лесни за манипулиране и модифициране. За да промените полетата, използвани във вашата обобщена таблица, първо покажете списъка с полета на обобщената таблица, като следвате тези стъпки: Щракнете върху някоя от клетките на обобщената таблица. Excel добавя контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица […]
След като повече или по-малко финализирате работен лист на Excel 2016, като проверите неговите формули и проверите текста му, често искате да се предпазите от всякакви непланирани промени, като защитите документа. Всяка клетка в работния лист може да бъде заключена или отключена. По подразбиране Excel заключва всички клетки в работен лист, така че, когато […]
В някои ситуации в Excel 2016 трябва да преместите конкретен работен лист или да го копирате от една работна книга в друга. За да преместите или копирате работни листове между работни книги, изпълнете следните стъпки: Отворете както работната книга с работния лист(ове), който искате да преместите или копирате, така и работната книга, която трябва да съдържа преместените или […]
Имената на клетките са не само чудесен начин за идентифициране и намиране на клетки и диапазони от клетки във вашата електронна таблица в Excel 2016, но също така са чудесен начин да разберете целта на вашите формули. Например, да предположим, че имате проста формула в клетка K3, която изчислява дължимата сума по […]
Независимо дали смятате управлението на проекти за изкуство или умение, Microsoft Project 2016 ви помага да го направите по-добре. Подобрете своя опит в Microsoft Project, като посетите уебсайтове, които предлагат шаблони и добавки на трети страни за Microsoft Project и друга информация за управление на проекти. Разгледайте следните уебсайтове: Project Management Institute ProjectManagement.com Templates.office.com
Управлението на проекти е свързано с спестяване на време. Но дори и с инструменти за управление като Microsoft Project 2016, вашият проект може да работи по-дълго, отколкото сте очаквали. В такъв случай опитайте следните методи, за да стегнете времето: Променете зависимостите, така че задачите да могат да започнат по-рано, ако е възможно. Създайте припокриващи се зависимости, като използвате водещи позиции и изоставания, когато е подходящо. Намалете […]
PowerPoint 2019 често създава презентации с обикновен бял фон. Въпреки че в някои случаи това е добре, може да искате да подправите фона на слайдовете си, така че да изглеждат по-красиви. PowerPoint предлага четири начина за промяна на фона: Пълно запълване: Създава плътен фонов цвят Градиентно запълване: Създава фон, който е смесица от две […]
Един от начините да подобрите външния вид на вашата презентация в PowerPoint 2019 е да включите графики в един или повече слайдове. Графиките могат да бъдат информативни, като диаграма, която показва резултати от продажбите, или декоративна, като например анимационно усмихнато лице, което подчертава добрите новини на презентацията. Три често срещани типа графики, които можете да добавите […]
Dynamics 365 for Customer Service е проектиран по подобие на модула за обслужване на клиенти на традиционна CRM система, с повечето от типичните компоненти, които може да се очаква, но с някои допълнителни уникални възможности. Разбиране на ключовите компоненти на Dynamics 365 for Customer Service – Microsoft се позовава на такива компоненти като субекти от […]
Когато се свежда до това, почти всичко, което Microsoft Word 2019 прави, може да се счита за страхотен трик. Все още се учудвам на това как работи преместването на думи и как можете да промените полетата, след като документът е написан и целият текст бързо се движи на мястото си. Движение на страница отстрани в Microsoft Word в изглед на оформление за печат, […]
В Excel 2007 можете да вмъквате снимки като цифрови снимки или сканирани изображения, които се записват като графични файлове във вашите работни листове. Ако искате да внесете графично изображение, създадено в друга графична програма, което не е запазено в собствения си файл, избирате графиката в тази програма и след това я копирате […]
Използвайте функцията AutoFilter в Excel 2007, за да скриете всичко в таблицата с изключение на записите, които искате да видите. Филтрирането показва подмножество от таблица, като ви предоставя лесен начин да разбиете данните си на по-малки, по-управляеми парчета. Филтрирането не пренарежда данните ви; той просто временно скрива редове, които […]
Ако вашата таблица в Excel 2007 включва колони с дати или часове, можете да филтрирате таблицата, за да покажете подмножество от данни с посочените от вас дати или часове. Редовете, които не отговарят на посочените от вас критерии, са временно скрити. Таблиците на Excel 2007 автоматично показват филтърни стрелки до всяка от колоните […]