Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Динамичните етикети в Excel са етикети, които се променят според данните, които преглеждате. С динамичното маркиране можете интерактивно да променяте етикетирането на данните, да консолидирате много части от информация на едно място и лесно да добавяте слоеве от анализ.

Често срещана употреба на динамичните етикети е етикетирането на интерактивни диаграми. На фигурата по-долу виждате централна диаграма, която показва Топ 10 категории по пазар. Когато пазарът се промени в падащия списък Филтър, графиката се променя. Сега, не би ли било чудесно да има етикет на самата графика, който показва пазара, за който в момента се показват данните?

Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

За да създадете динамичен етикет във вашата диаграма, изпълнете следните стъпки:

В раздела Вмъкване в лентата изберете иконата на текстово поле.

Щракнете вътре в диаграмата, за да създадете празно текстово поле.

Докато текстовото поле е избрано, отидете нагоре до лентата с формули, въведете знака за равенство (=) и след това щракнете върху клетката, която съдържа текста за вашия динамичен етикет.

Текстовото поле е свързано с клетка C2. Ще забележите, че клетка C2 съдържа падащия списък Филтър за централната таблица.

Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Форматирайте текстовото поле, така че да изглежда като всеки друг етикет. Можете да форматирате текстовото поле, като използвате стандартните опции за форматиране, намиращи се в раздела Начало.

Ако всичко върви добре, ще имате етикет на вашата диаграма, който се променя, за да съответства на клетката, към която е свързана. На фигурата, която се вижда тук, етикетът Франция в диаграмата всъщност е динамичен етикет, който се променя, когато в падащия списък бъде избран нов пазар.

Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Какво би се случило, ако свържете текстовите си полета с клетки, които съдържат формули вместо прости етикети? Ще се отвори цял набор от нови възможности. С текстови полета, свързани с формули, можете да добавите слой анализ във вашите диаграми и табла за управление без много сложни фокуси.

Вземете този прост пример. Тук виждате два изгледа на една и съща централна диаграма. В горната част е избран северозападният пазар и виждате, че централната диаграма е обозначена със слой анализ около Q4 дисперсия. В долната част е избран Югоизток и можете да видите, че етикетът се променя, за да съответства на анализа около Q4 дисперсия за югоизточния пазар.

Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Този пример всъщност използва три динамични етикета. Един за показване на текущия избран пазар, един за показване на действителното изчисление на Q4-2003 спрямо Q4-2003 и един за добавяне на контекстуален текст, който описва анализа.

Отделете малко време, за да разгледате какво се случва тук. Етикетът, показващ 41%, е свързан с клетка B13, която съдържа формула, връщаща анализа на дисперсията. Етикетът, показващ контекстуалния текст, е свързан с клетка C13, която съдържа IF формула, която връща различно изречение в зависимост от това дали процентът на дисперсия е увеличение или намаление.

Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Заедно тези етикети предоставят на вашата аудитория ясно послание за вариацията за избрания пазар. Това е един от безбройните начини, по които можете да приложите тази техника.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]