Изкуството на динамичното етикетиране в Excel

Динамичните етикети в Excel са етикети, които се променят според данните, които преглеждате. С динамичното маркиране можете интерактивно да променяте етикетирането на данните, да консолидирате много части от информация на едно място и лесно да добавяте слоеве от анализ.

Често срещана употреба на динамичните етикети е етикетирането на интерактивни диаграми. На фигурата по-долу виждате централна диаграма, която показва Топ 10 категории по пазар. Когато пазарът се промени в падащия списък Филтър, графиката се променя. Сега, не би ли било чудесно да има етикет на самата графика, който показва пазара, за който в момента се показват данните?

За да създадете динамичен етикет във вашата диаграма, изпълнете следните стъпки:

В раздела Вмъкване в лентата изберете иконата на текстово поле.

Щракнете вътре в диаграмата, за да създадете празно текстово поле.

Докато текстовото поле е избрано, отидете нагоре до лентата с формули, въведете знака за равенство (=) и след това щракнете върху клетката, която съдържа текста за вашия динамичен етикет.

Текстовото поле е свързано с клетка C2. Ще забележите, че клетка C2 съдържа падащия списък Филтър за централната таблица.

Форматирайте текстовото поле, така че да изглежда като всеки друг етикет. Можете да форматирате текстовото поле, като използвате стандартните опции за форматиране, намиращи се в раздела Начало.

Ако всичко върви добре, ще имате етикет на вашата диаграма, който се променя, за да съответства на клетката, към която е свързана. На фигурата, която се вижда тук, етикетът Франция в диаграмата всъщност е динамичен етикет, който се променя, когато в падащия списък бъде избран нов пазар.

Какво би се случило, ако свържете текстовите си полета с клетки, които съдържат формули вместо прости етикети? Ще се отвори цял набор от нови възможности. С текстови полета, свързани с формули, можете да добавите слой анализ във вашите диаграми и табла за управление без много сложни фокуси.

Вземете този прост пример. Тук виждате два изгледа на една и съща централна диаграма. В горната част е избран северозападният пазар и виждате, че централната диаграма е обозначена със слой анализ около Q4 дисперсия. В долната част е избран Югоизток и можете да видите, че етикетът се променя, за да съответства на анализа около Q4 дисперсия за югоизточния пазар.

Този пример всъщност използва три динамични етикета. Един за показване на текущия избран пазар, един за показване на действителното изчисление на Q4-2003 спрямо Q4-2003 и един за добавяне на контекстуален текст, който описва анализа.

Отделете малко време, за да разгледате какво се случва тук. Етикетът, показващ 41%, е свързан с клетка B13, която съдържа формула, връщаща анализа на дисперсията. Етикетът, показващ контекстуалния текст, е свързан с клетка C13, която съдържа IF формула, която връща различно изречение в зависимост от това дали процентът на дисперсия е увеличение или намаление.

Заедно тези етикети предоставят на вашата аудитория ясно послание за вариацията за избрания пазар. Това е един от безбройните начини, по които можете да приложите тази техника.