В някои ситуации в Excel 2016 трябва да преместите конкретен работен лист или да го копирате от една работна книга в друга. За да преместите или копирате работни листове между работни книги, изпълнете следните стъпки:
Отворете както работната книга с работния лист(ове), който искате да преместите или копирате, така и работната книга, която трябва да съдържа преместения или копиран работен лист(ове).
Изберете Файл→Отваряне или натиснете Ctrl+O, за да отворите и двете работни книги.
Изберете работната книга, която съдържа работния лист(ове), който искате да преместите или копирате.
За да изберете работната книга с листа (листовете) за преместване или копиране, щракнете върху нейното изскачащо миниизображение в лентата на задачите на Windows.
Изберете работния лист(ове), който искате да преместите или копирате.
За да изберете един работен лист, щракнете върху неговия раздел. За да изберете група от съседни листове, щракнете върху първия раздел и след това задръжте натиснат Shift, докато щракнете върху последния раздел. За да изберете различни несъседни листове, щракнете върху първия раздел и след това задръжте Ctrl, докато щракнете върху всеки от другите раздели на листа.
Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и след това щракнете върху Преместване или Копиране в контекстното меню.
Excel отваря диалоговия прозорец Преместване или Копиране (подобен на показания тук), в който посочвате дали искате да преместите или копирате избраните листове и къде да ги преместите или копирате.
Използвайте диалоговия прозорец Преместване или копиране, за да преместите или копирате от текущата работна книга в друга работна книга.
В падащия списък за книгата изберете името на работната книга, в която искате да копирате или преместите работните листове.
Ако искате да преместите или копирате избрания(ите) работен лист(и) в нова работна книга, а не в съществуваща, която сте отворили, изберете опцията (нова книга), която се появява в самия горен край на падащия списък За книга.
В списъчното поле „Преди лист“ изберете името на листа, който трябва да предшества работният(ите) лист(ове), който се каните да преместите или копирате. Ако искате листът(ите), които премествате или копирате, да се показват в края на работната книга, изберете опцията (Преместване до край).
Поставете отметка в квадратчето Създаване на копие, за да копирате избрания(ите) работен лист(ове) в определената работна книга (вместо да ги премествате).
Щракнете върху OK или натиснете Enter, за да завършите операцията по преместване или копиране.
Ако предпочитате по-директен подход, можете да премествате или копирате листове между отворени работни книги, като плъзгате разделите на листа от един прозорец на работна книга в друг. Този метод работи с няколко листа или с един лист; просто се уверете, че сте избрали всички раздели на листа, преди да започнете процедурата за плъзгане и пускане.
За да плъзнете работен лист от една работна книга в друга, трябва да отворите и двете работни книги. Щракнете върху командния бутон Подреждане на всички в раздела Изглед или натиснете Alt+WA и след това изберете подредба (като Хоризонтално или Вертикално, за да поставите прозорците на работната книга един върху друг или един до друг). Преди да затворите диалоговия прозорец Подреждане на Windows, уверете се, че квадратчето за отметка Windows на активната работна книга не е маркирано; тоест не съдържа отметка.
След като подредите прозорците на работната книга, плъзнете раздела на работния лист от една работна книга в друга. Ако искате да копирате, а не да премествате работния лист, задръжте клавиша Ctrl, докато плъзгате иконата(ите) на листа. За да намерите работния лист в новата работна книга, позиционирайте сочещия надолу триъгълник, който се движи с иконата на лист пред раздела на работния лист, където искате да го вмъкнете; след това освободете бутона на мишката или отстранете пръста или стилуса си от сензорния екран.
Тази операция за плъзгане и пускане е една от онези, които не можете да обърнете, като използвате функцията за отмяна на Excel. Това означава, че ако пуснете листа в грешната работна книга, ще трябва сами да вземете странния лист и след това да го плъзнете и пуснете на мястото, където някога е принадлежал!
На следващите фигури можете да видите колко лесно е да преместите или копирате работен лист от една работна книга в друга с помощта на този метод на плъзгане и пускане.
Тук виждате два прозореца на работната книга: нова работна книга Book1 (ляв екран) и работната книга MGE – 2017 Projected Income (десен екран). Тези прозорци на работната книга са подредени с командния бутон Преглед отстрани в раздела Изглед. За да копирате листа за Sprat Diet Ctr от работната книга MGE – 2017 Projected Income в новата работна книга Book1, изберете раздела Sprat Diet Ctr sheet и плъзнете иконата на листа до новата му позиция преди Sheet1 (няма нужда да задържате клавиша Ctrl като Excel винаги копира между данни между различни файлове).
Копиране на работния лист Sprat Diet Ctr в работната книга Book1 чрез плъзгане и пускане.
Сега погледнете следващата фигура, за да видите работните книги, след като освободите бутона на мишката. Както можете да видите, Excel вмъква копието на работния лист Sprat Diet Ctr в работната книга Book1 на мястото, посочено от триъгълника, който придружава иконата на листа (пред Sheet1 в този пример).
Работна книга Book1 след преместване на копие на Sprat Diet Ctr преди Sheet1.