Как да използвате търсенето на цели в Excel 2016

Понякога, когато правите анализ какво-ако в Excel 2016, имате предвид конкретен резултат, като например целева сума на продажбите или процент на растеж. Когато трябва да направите този тип анализ, използвате функцията за търсене на цел на Excel, за да намерите входните стойности, необходими за постигане на желаната цел.

За да използвате функцията за търсене на цел, намираща се в падащото меню на бутона „Какво-ако анализ“, трябва да изберете клетката, съдържаща формулата, която ще върне резултата, който търсите (наричана клетка за зададени в диалоговия прозорец Търсене на цел ). След това посочете целевата стойност, която искате формулата да върне, както и местоположението на входната стойност, която Excel може да промени, за да достигне тази цел.

Следните цифри илюстрират как можете да използвате функцията за търсене на цели, за да разберете колко трябва да се увеличат продажбите, за да реализирате нетен доход за първото тримесечие от 525 000 долара (при определен растеж, цена на продадените стоки и допускания за разходи) в таблица с прогнози за продажби.

За да разберете колко трябва да се увеличат продажбите, за да се върне нетен доход от 525 000 долара през първото тримесечие, изберете клетка B7, която съдържа формулата, която изчислява прогнозата за първото тримесечие на 2017 г., преди да щракнете върху Данни → Анализ на какво ще стане → Търсене на цел на лентата или натиснете Alt+AWG.

Това действие отваря диалоговия прозорец Търсене на цел, подобен на показания. Тъй като клетка B7 е активната клетка, когато отворите този диалогов прозорец, текстовото поле Set Cell вече съдържа препратката към клетка B7. След това щракнете в текстовото поле До стойност и въведете 525000 като цел. След това щракнете върху текстовото поле Чрез промяна на клетка и щракнете върху клетка B3 в работния лист (клетката, която съдържа продажбите за първото тримесечие), за да въведете абсолютния адрес на клетката, $B$3, в това текстово поле.

Използвайте търсенето на цел, за да разберете колко трябва да се увеличат продажбите, за да достигнат целеви доходи.

Следващата фигура ви показва диалоговия прозорец Състояние на търсенето на цел, който се появява, когато щракнете върху OK в диалоговия прозорец Търсене на цел, за да може Excel да продължи и да коригира стойността на продажбите, за да достигне желаната цифра на доходите. Както показва тази фигура, Excel увеличава продажбите в клетка B3 от $450,000 на $772,058.82, което от своя страна връща $525,000 като доход в клетка B7.

Прогнозна електронна таблица, показваща решение за търсене на цел.

Диалоговият прозорец Състояние на търсенето на цел ви информира, че търсенето на цел е намерило решение и че текущата стойност и целевата стойност вече са същите. Когато това не е така, бутоните Стъпка и Пауза в диалоговия прозорец стават активни и можете да накарате Excel да извърши допълнителни итерации, за да се опита да стесни и в крайна сметка да премахне разликата между целевата и текущата стойност.

Ако искате да запазите стойностите, въведени в работния лист в резултат на търсене на цел, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Състояние на търсенето на цел. Ако искате да се върнете към първоначалните стойности, щракнете върху бутона Отказ.

За да превключите между стойностите „след“ и „преди“, когато затворите диалоговия прозорец „Състояние на търсенето на цел“, щракнете върху бутона „Отмяна“ или натиснете Ctrl+Z, за да покажете оригиналните стойности преди търсенето на цел, и щракнете върху бутона „Повторяване“ или натиснете Ctrl+ Y за показване на стойностите, породени от решението за търсене на цел.