Как да настроите сценарии в Excel 2016

Опцията Мениджър на сценарии на Excel 2016 в падащото меню на бутона за анализ на какво-ако в раздела Данни на лентата ви позволява да създавате и запазвате набори от различни входни стойности, които дават различни изчислени резултати, наречени сценарии (като най-добър случай, най-лош случай и най-вероятен случай).

Ключът към създаването на различните сценарии за таблица е да се идентифицират различните клетки в данните, чиито стойности могат да варират във всеки сценарий. След това избирате тези клетки (известни като променящи се клетки) в работния лист, преди да отворите диалоговия прозорец Мениджър на сценарии, като щракнете върху Данни → Анализ какво ще стане → Мениджър на сценарии на лентата или като натиснете Alt+AWS.

Тази фигура показва таблицата с прогнози за продажбите за 2017 г., след като изберете трите променящи се клетки в работния лист — G3 с име Sales_Growth, G4 с име COGS (Cost of Goods Prod) и G6 с име Разходи — и след това отворите диалоговия прозорец Scenario Manager (Alt+AWS) .

Добавете различни сценарии към таблицата Прогноза за продажбите за 2017 г.

Можете да създадете три сценария, като използвате следните набори от стойности за трите променящи се клетки:

• Най-вероятният случай, при който процентът на растеж на продажбите е 5%, COGS е 20%, а разходите са 12%

• Най-добрият случай, когато процентът на растеж на продажбите е 8%, COGS е 18%, а разходите са 10%

• Най-лошият случай, когато процентът на растеж на продажбите е 2%, COGS е 25%, а разходите са 20%

За да създадете първия сценарий, щракнете върху бутона Добавяне в диалоговия прозорец Мениджър на сценарии, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на сценарий, въведете Най-вероятен случай в полето Име на сценария и след това щракнете върху OK.

Не забравяйте, че трите клетки, избрани в момента в работния лист, G3, G4 и G6, вече са изброени в текстовото поле Промяна на клетки на този диалогов прозорец. Имайте предвид, че Excel 2016 автоматично избира квадратчето за отметка Предотвратяване на промени под заглавието Защита в долната част на диалоговия прозорец Добавяне на сценарий, за да попречи на потребителите да променят стойностите в тези клетки на работния лист. Ако искате и техните стойности да бъдат скрити, не забравяйте да изберете опцията Скриване, преди да щракнете върху OK.

Когато щракнете върху OK, Excel показва диалоговия прозорец Стойности на сценария, където приемам следните стойности, които вече са въведени във всяко от трите текстови полета (от таблицата Прогноза за продажбите за 2017 г.), Sales_Growth, COGS и Expenses, преди да щракна върху бутона Добавяне :

• 0,05 в текстовото поле Sales_Growth

• 0,2 в текстово поле COGS

• 0,12 в текстовото поле Разходи

Винаги присвоявайте имена на диапазони на променящите се клетки, преди да започнете да създавате различните сценарии, които ги използват. По този начин Excel винаги показва имената на диапазона на клетките, а не техните адреси в диалоговия прозорец Стойности на сценария.

След като щракнете върху бутона Добавяне, Excel отново показва диалоговия прозорец Добавяне на сценарий, където можете да въведете най-добрия случай в полето Име на сценария и следните стойности в диалоговия прозорец Стойности на сценария:

• 0,08 в текстовото поле Sales_Growth

• 0,18 в текстовото поле COGS

• 0,10 в текстовото поле Разходи

След като направите тези промени, щракнете отново върху бутона Добавяне. Правейки това отваря диалоговия прозорец Добавяне на сценарий, където можете да въведете най-лошия случай като име на сценария и следните стойности на сценария:

• 0,02 в текстовото поле Sales_Growth

• 0,25 в текстовото поле COGS

• 0,20 в текстовото поле Разходи

Тъй като това е последният сценарий, който искате да добавите, щракнете върху бутона OK вместо върху Добавяне. Правейки това отново отваря диалоговия прозорец Мениджър на сценарии, като този път показва имената и на трите сценария — най-вероятен случай, най-добър и най-лош случай — в своето списъчно поле за сценарии. За да накарате Excel да включи променящите се стойности, присвоени на някой от тези три сценария, в таблицата Прогноза за продажбите за 2017 г., щракнете върху името на сценария в това списъчно поле, последвано от бутона Покажи.

След като добавите различните сценарии за таблица във вашата електронна таблица, не забравяйте да запазите работната книга, след като затворите диалоговия прозорец Мениджър на сценарии. По този начин ще имате достъп до различните сценарии всеки път, когато отворите работната книга в Excel, просто като отворите Scenario Manager, изберете името на сценария и щракнете върху бутона Покажи.