Excel 2007 включва команда Protect Workbook, която не позволява на други да правят промени в оформлението на работните листове в работна книга. Можете да зададете парола, когато защитавате работна книга, така че само тези, които знаят паролата, да могат да премахнат защитата на работната книга и да направят промени в структурата и оформлението на работните листове.
Защитата на работна книга не пречи на другите да правят промени в съдържанието на клетките . За да защитите съдържанието на клетката, трябва да използвате командния бутон Защита на листа в раздела Преглед.
Защита на работна книга
Следвайте тези стъпки, за да защитите работна книга на Excel 2007:
Щракнете върху командния бутон Защита на работната книга в групата Промени в раздела Преглед.
Excel отваря диалоговия прозорец Защита на структурата и Windows, където квадратчето за отметка Структура е избрано по подразбиране. С избраното квадратче за отметка Структура, Excel няма да позволи на никого да се забърква с листовете в работната книга (като ги изтрие или пренареди).
Можете да защитите структурата и прозорците в работна книга.
(По избор) Ако искате да защитите всички прозорци, които сте настроили, поставете отметка в квадратчето Windows.
Когато е избрана, тази настройка поддържа прозорците на работната книга в същия размер и позиция всеки път, когато отворите работната книга.
За да зададете парола, която трябва да бъде предоставена, преди да можете да премахнете защитата от работния лист, въведете паролата в текстовото поле Парола (по избор).
Щракнете върху OK.
Ако сте въвели парола в текстовото поле Парола (по избор), Excel отваря диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата. Въведете отново паролата в текстовото поле Въведете отново парола, за да продължите точно както сте я въвели Стъпка 3, и след това щракнете върху OK.
Премахване на защитата на работна книга
За да премахнете защитата от текущата работна книга, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху командния бутон Премахване на защитата на работната книга в групата Промени в раздела Преглед.
Ако сте задали парола, когато защитавате работната книга, въведете паролата в текстовото поле Парола и щракнете върху OK.
Защита на споделена работна книга
Ако създадете работна книга със съдържание, което да се актуализира от няколко различни потребители във вашата мрежа, можете да използвате командата Защити и споделяне на работна книга, за да гарантирате, че Excel проследява всички направени промени и че никой потребител не може умишлено или неволно да премахне проследяването на промените от Excel. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху командния бутон Защита и споделяне на работна книга в групата Промени в раздела Преглед.
Появява се диалоговият прозорец Защита на споделената работна книга.
Поставете отметка в квадратчето Споделяне с проследяване на промените.
Защитете споделена работна книга, така че потребителите да не могат да премахнат проследяването на промените от Excel.
За да зададете парола, която всеки потребител трябва да предостави, преди да може да отвори работната книга, за да направи промени, въведете парола в текстовото поле Парола (по избор) и щракнете върху OK.