Добавяне на допълнителни слоеве от анализ към вашите диаграми в Excel

Не е необичайно да бъдете помолени да добавите допълнителен анализ към вашата визуализация, който обикновено не се начертава в диаграма на Excel. Например, тази диаграма показва продажбите за всяко тримесечие, но вашият клиент може да иска да види и процентния ръст през същите тримесечия.

Повечето анализатори на Excel изпълняват тази нужда с действителни текстови полета. Въпреки че това решение работи, има проблем: Тъй като основните данни се променят, текстовите полета не отразяват новите данни. Освен това разположението на текстовото поле е статично. Тъй като колоните на диаграмата растат и се свиват, текстовите полета не се движат нагоре или надолу с колоните.

Вместо да използвате независими текстови полета, по-доброто решение е да направите допълнителния слой анализ част от самата визуализация. В този случай можем да включим анализа на допълнителния процент на растеж в графиката. Ето как:

Добавете помощна серия, като използвате формули, които по същество добавят няколко точки към действителните данни, които чертаете.

Идеята тук е помощните серии да бъдат малко по-големи от действителните данни, така че етикетите за помощните серии да се окажат над серията за действителните данни.

Създайте нова колонна диаграма, използвайки както действителните данни, така и новосъздадената помощна серия.

Щракнете с десния бутон върху помощната серия, изберете Форматиране на серия и след това изберете да поставите серията върху вторична ос.

Преместването на помощната серия към вторичната ос ще ви позволи да й дадете свои собствени етикети.

Щракнете с десния бутон върху етикетите на вторичната ос и изберете Изтрий.

Няма да искате тези фалшиви номера да се показват.

Щракнете с десния бутон върху помощната серия и изберете опцията Избор на данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху записа Helper Series и след това щракнете върху бутона Редактиране.

Редактирайте въведените етикети на категории, за да сочите към клетките, които съдържат етикетите на категориите за вашата помощна серия. Това са етикетите, които всъщност ще се покажат на диаграмата. В този случай етикетите на категориите ще бъдат процентите на растеж за всяко съответно тримесечие.

Щракнете с десния бутон върху помощната серия и изберете Добавяне на етикети за данни.

Щракнете с десния бутон върху новодобавените етикети за данни и изберете Форматиране на етикети за данни.

Изберете да се показва само името на категорията като етикети за данни.

Щракнете с десния бутон върху помощната серия и изберете Форматиране на серии от данни.

В опциите за запълване щракнете върху Без запълване. Това ще гарантира, че помощната серия е невидима.

Ето го. Вашият допълнителен анализ вече е включен в диаграмата. Тъй като процентите на растеж са част от диаграмата (не само текстови полета), етикетите за проценти на растеж ще бъдат в крак с промените в диаграмата. Това гарантира, че допълнителният анализ винаги ще остане с данните.