Основните таблици, които създавате в Excel за вашите табла за управление и отчети, често трябва да бъдат коригирани, за да получат външния вид и усещането, което търсите. Необработените данни за транзакциите рядко се обобщават по месеци, тримесечие или година за вас. Този тип данни често се улавят през деня. Мениджърите обаче често искат отчети по месеци или тримесечия вместо подробности по ден.
За щастие, обобщените таблици улесняват групирането на полета за дата в различни времеви измерения. Ето как:
1 Изградете обобщена таблица с Дата на продажби в областта на реда и Сума на продажбите в областта на стойностите, подобна на тази на тази фигура.
Можете да създадете тази въртяща се таблица, за да започнете.
2Щракнете с десния бутон върху произволна дата и изберете Група, както е показано на тази фигура.
Появява се диалоговият прозорец Групиране.
3 Изберете желаните времеви измерения. В този пример изберете месеци, тримесечия и години.
Изберете времевите измерения, които отговарят на вашите нужди.
4Щракнете върху OK, за да приложите промяната.
Ето няколко интересни неща, които трябва да отбележите относно получената централна таблица. Първо, забележете, че към вашия списък с полета са добавени тримесечия и години. Имайте предвид, че изходните ви данни не са се променили, за да включват тези нови полета; вместо това тези полета вече са част от вашата централна таблица.
Друго интересно нещо, което трябва да се отбележи, е, че по подразбиране полетата за години и тримесечия се добавят автоматично до оригиналното поле за дата в оформлението на централната таблица, както е показано на фигурата.
5 След като вашето поле за дата е групирано, можете да използвате всяко добавено групиране по време, точно както бихте направили всяко друго поле във вашата централна таблица.
Тази фигура показва новосъздадените времеви групи за показване на продажбите за всеки пазар по тримесечие за 2010 г. Можете да използвате новосъздадените си времеви измерения точно като типично централно поле.