Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

Основните таблици, които създавате в Excel за вашите табла за управление и отчети, често трябва да бъдат коригирани, за да получат външния вид и усещането, което търсите. Необработените данни за транзакциите рядко се обобщават по месеци, тримесечие или година за вас. Този тип данни често се улавят през деня. Мениджърите обаче често искат отчети по месеци или тримесечия вместо подробности по ден.

За щастие, обобщените таблици улесняват групирането на полета за дата в различни времеви измерения. Ето как:


Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

1 Изградете обобщена таблица с Дата на продажби в областта на реда и Сума на продажбите в областта на стойностите, подобна на тази на тази фигура.

Можете да създадете тази въртяща се таблица, за да започнете.


Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

2Щракнете с десния бутон върху произволна дата и изберете Група, както е показано на тази фигура.

Появява се диалоговият прозорец Групиране.


Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

3 Изберете желаните времеви измерения. В този пример изберете месеци, тримесечия и години.

Изберете времевите измерения, които отговарят на вашите нужди.


Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

4Щракнете върху OK, за да приложите промяната.

Ето няколко интересни неща, които трябва да отбележите относно получената централна таблица. Първо, забележете, че към вашия списък с полета са добавени тримесечия и години. Имайте предвид, че изходните ви данни не са се променили, за да включват тези нови полета; вместо това тези полета вече са част от вашата централна таблица.

Друго интересно нещо, което трябва да се отбележи, е, че по подразбиране полетата за години и тримесечия се добавят автоматично до оригиналното поле за дата в оформлението на централната таблица, както е показано на фигурата.


Създайте изгледи на обобщена таблица по месеци, тримесечие, година за отчети в Excel

5 След като вашето поле за дата е групирано, можете да използвате всяко добавено групиране по време, точно както бихте направили всяко друго поле във вашата централна таблица.

Тази фигура показва новосъздадените времеви групи за показване на продажбите за всеки пазар по тримесечие за 2010 г. Можете да използвате новосъздадените си времеви измерения точно като типично централно поле.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]