Имената на клетките са не само чудесен начин за идентифициране и намиране на клетки и диапазони от клетки във вашата електронна таблица в Excel 2016, но също така са чудесен начин да разберете целта на вашите формули.
Например, да предположим, че имате проста формула в клетка K3, която изчислява дължимата сума, като умножи часовете, които работите за клиент (в клетка I3), по почасовата ставка на клиента (в клетка J3). Обикновено бихте въвели тази формула в клетка K3 като
=I3*J3
Въпреки това, ако присвоите името Часове на клетка I3 и името Rate на клетка J3, в клетка K3 можете да въведете формулата
=Часове*Тариф
Никой не би оспорил, че формулата =Hours*Rate е много по-лесна за разбиране от =I3*J3.
За да въведете формула, използвайки имена на клетки, а не препратки към клетки, следвайте тези стъпки:
Задайте имена на диапазони на отделните клетки.
За този пример дайте името Часове на клетка I3 и името Rate на клетка J3.
Поставете курсора на клетката в клетката, където трябва да се появи формулата.
За този пример поставете курсора на клетка в клетка K3.
Въведете = (знак за равенство), за да започнете формулата.
Изберете първата клетка, посочена във формулата, като изберете нейната клетка (или като щракнете върху клетката, или преместите курсора на клетката в нея).
За този пример избирате клетката Часове, като избирате клетка I3.
Въведете аритметичния оператор, който да използвате във формулата.
За този пример ще въведете * (звездичка) за умножение.
Изберете втората клетка, посочена във формулата, като изберете нейната клетка (или като щракнете върху клетката, или преместите курсора на клетката в нея).
За този пример избирате клетката Rate, като изберете клетка J3.
Щракнете върху бутона Enter или натиснете Enter, за да завършите формулата.
В този пример Excel въвежда формулата =Hours*Rate в клетка K3.
Не можете да използвате манипулатора за запълване, за да копирате формула, която използва имена на клетки, а не адреси на клетки, в други клетки в колона или ред, които изпълняват същата функция. Когато копирате оригинална формула, която използва имена, а не адреси, Excel копира оригиналната формула, без да коригира препратките към клетките към новите редове и колони.