В Word 2007 можете да записвате вашите файлове във формат PDF или XPS. PDF или Portable Document Format, създаден от Adobe и използван с общата му програма Acrobat Reader, е може би най-разпространеният сложен файлов формат.
PDF документи са навсякъде, а Acrobat Reader е безплатен, което прави убийствена комбинация. Записвайки документа си като PDF файл, вие гарантирате, че хората по целия свят могат да го четат — в комплект с всякакви формати и графики — точно както искате да изглежда.
Microsoft също така разработи формат за споделяне на файлове, който нарича XPS, за спецификация на XML хартия. Подобно на PDF, това е файлов формат, който всеки може да чете, въпреки че е доста нов и най-вероятно никога няма да бъде толкова популярен като PDF.
Най-добрият начин да запазите документ във формат PDF е да изхвърлите трудно спечелените си пари и да закупите програмата Adobe Acrobat Writer. Writer, за разлика от Reader, се използва за създаване на PDF файлове. Просто отпечатвате документа в програмата Acrobat Writer: Натиснете Ctrl+P и изберете Acrobat Writer от списъка с принтери.
Вашата версия на Word може да включва PDF и XPS като файлови формати в падащия списък Save As Type на диалоговия прозорец. Ако е така, страхотно. Ако не, можете да се свържете с Microsoft, за да получите пакет с добавки за Word 2007, който включва възможността за запис на документи във файловите формати PDF и XPS. Връзката към уеб страницата, която да използвате, може да бъде намерена в помощната система на Word: Потърсете PDF или XPS и изберете резултата от търсенето, озаглавен Активиране на поддръжка за други файлови формати или нещо подобно.