Активиране на функции за защита в Outlook 2007

Помислете за сигурността, когато става въпрос за електронна поща и лична информация на Outlook 2007. Ако работите в корпорация, може да сте задължени по закон да поддържате определени стандарти за сигурност по отношение на имейл съобщенията на Outlook, които изпращате и получавате.

Outlook 2007 включва функции, които ви позволяват да запазите тайните си в тайна, да запазите самоличността си защитена и да сте сигурни, че съобщенията, които получавате, всъщност идват от хората, които изглежда са ги изпратили.

В повечето случаи трябва да добавите някаква малка програма към Outlook, за да активирате тези разширени функции за сигурност, но след като инсталирате тези функции, никога повече не трябва да се заяждате с тях.

Получаване на цифров ID

Подлите хакери могат да изпращат имейл съобщения, които изглежда идват от някой друг. И така, как можете да разберете дали съобщението действително идва от човека, който изглежда, че го е изпратил? Разбира се, ако познавате подателя лично, можете просто да му се обадите, за да проверите дали това, което сте получили, е това, което той или тя е изпратил. Но можете да предприемете по-бърз, високотехнологичен подход, като използвате цифров подпис – малка част от таен код, смесена с вашето съобщение, за да докажете три неща:

• Че съобщението наистина идва от човека, който изглежда го е изпратил.

• Че човекът, който изглежда е изпратил съобщението, наистина е човекът, за когото се представя.

• Че лицето, изпратило съобщението, го е изпратило умишлено. Това е като да поставите подписа си върху чек; показва, че наистина искате да изпратите конкретно съобщение.

Ако искате да се възползвате от функциите за сигурност на Outlook, първо трябва да си вземете цифров ID.

Ако работите в голяма организация, вашият работодател може да е получил цифров ID за вас — и вашите местни компютърни гурута може да са инсталирали целия софтуер — в този случай можете да пропуснете тези стъпки.

Ако искате да получите цифров ID за ваша собствена употреба, можете да получите такъв от една от многото компании, които издават и поддържат услуги за цифров идентификационен номер. Просто следвайте тези стъпки:

1. Щракнете върху Инструменти –> Център за доверие.

Появява се екранът на Центъра за доверие.

2. Щракнете върху думите E-mail Security.

Появява се страницата за защита на електронната поща.

3. Щракнете върху бутона Вземете цифров ID.

Отваря се уеб сайт, предлагащ набор от възможности за получаване на цифров ID.

Доста компании предлагат цифрови ID - някои безплатно, други срещу заплащане. След като изберете доставчик за вашия цифров ID, вие попълвате няколко формуляра и избирате парола за идентификатора. Също така трябва да размените няколко имейла с доставчика на Digital ID; така доказвате, че вашият имейл адрес наистина е ваш.

Изпращане на цифрово подписани съобщения

След като имате цифров ID, е лесно да изпратите на някого съобщение, съдържащо вашия цифров подпис. Съобщението с цифров подпис прави нещо повече от просто да увери получателя ви, че наистина сте себе си. Да предположим, че искате да изпратите криптирано съобщение, което само вашият получател може да прочете. За да направите това, първо трябва да изпратите поне едно съобщение с цифров подпис, за да може Outlook да заснеме подробности за вашия цифров ID.

Изпратете съобщение с цифров подпис, като следвате тези стъпки:

1. Докато създавате съобщение, щракнете върху раздела Опции в горната част на екрана на съобщението.

Появява се лентата с опции.

2. Щракнете върху иконата вдясно от Още опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции за съобщение.

3. Щракнете върху бутона Настройки за сигурност.

Появява се диалоговият прозорец Свойства за защита.

4. Щракнете върху квадратчето Добавяне на цифров подпис към това съобщение.

5. Щракнете върху Изпращане.

Появява се диалоговият прозорец за подписване на данни с вашия частен обменен ключ.

5. Щракнете върху OK.

Вашето съобщение е изпратено.

Добавянето на цифров подпис забавя процеса на изпращане на съобщение до известна степен, тъй като компютърът ви трябва да провери с компютъра, който е издал вашия цифров идентификатор, за да провери вашия подпис. Но тъй като Outlook проверява вашия цифров идентификатор, вашият получател може да бъде сигурен, че съобщението ви наистина е дошло от вас – и това е целият смисъл на цифровите подписи.

Можете да настроите Microsoft Outlook да прикрепя цифров подпис към всяко съобщение, което изпращате, ако желаете. Просто изберете Инструменти –> Център за доверие, изберете раздела Защита на електронната поща и след това щракнете върху Добавяне на цифров подпис към изходящите съобщения.