Как да редактирате няколко листа в Excel 2013

Всеки път, когато щракнете върху раздел на лист, вие избирате този работен лист и го правите активен, което ви позволява да редактирате каквото и да е в Excel 2013. Въпреки това, може да срещнете моменти, когато искате да изберете групи от работни листове, така че да можете да правите същите промени за редактиране на всички тях едновременно.

Когато изберете няколко работни листа, всяка промяна в редактирането, която правите в текущия работен лист - като въвеждане на информация в клетки или изтриване на неща от тях - засяга едни и същи клетки във всички избрани листове по абсолютно същия начин.

Да предположим, че трябва да настроите нова работна книга с три работни листа, които съдържат имената на месеците в ред 3, започвайки от колона B. Преди да въведете януари в клетка B3 и да използвате манипулатора за автоматично попълване, за да попълните 11 месеца в ред 3, вие изберете и трите работни листа.

Когато въведете имената на месеците в третия ред на първия лист, Excel ще вмъкне имената на месеците в ред 3 от трите избрани работни листа.

По същия начин, да предположим, че имате друга работна книга, в която трябва да се отървете от Sheet2 и Sheet3. Вместо да щракнете върху Sheet2, да щракнете върху Начало→Изтриване→Изтриване на лист на лентата или да натиснете Alt+HDS и след това да щракнете върху Sheet3 и да повторите командата Delete Sheet, изберете и двата работни листа и след това ги премахнете от съществуването с един замах, като щракнете върху Начало→ Изтриване→Изтриване на лист на лентата или натискане на Alt+HDS.

За да изберете куп работни листове в работна книга, имате следните възможности за избор:

• За да изберете група от съседни работни листове, щракнете върху първия раздел на лист и след това превъртете разделите на листа, докато не видите раздела на последния работен лист, който искате да изберете. Задръжте клавиша Shift, докато щракнете върху последния раздел на лист, за да изберете всички раздели между тях - старият метод за щракване с Shift, приложен към разделите на работния лист.

• За да изберете група от несъседни работни листове, щракнете върху първия раздел на лист и след това задръжте клавиша Ctrl, докато щракнете върху разделите на другите листове, които искате да изберете.

• За да изберете всички листове в работната книга, щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който искате да бъде активен, и изберете Избор на всички листове от контекстното меню, което се показва.

Excel ви показва работни листове, които избирате, като превръщате техните раздели в бяло (въпреки че само името на раздела на активния лист се показва с удебелен шрифт) и показва [Група] след името на файла на работната книга в заглавната лента на прозореца на Excel.

За да премахнете избора на групата работни листове, когато приключите с груповото редактиране, просто щракнете върху неизбран (тоест оцветен в сиво) раздел на работен лист. Можете също да премахнете избора на всички избрани работни листове, различни от този, който искате да е активен, като щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да се показва в прозореца на работната книга, и след това щракнете върху Разгрупиране на листове в контекстното му меню.