Как да сортирате колони от списък с данни в Excel 2013

Можете да използвате възможността за сортиране на колони в Excel 2013, за да промените реда на полетата в списък с данни, без да се налага да прибягвате до изрязване и поставяне на различни колони.

Когато сортирате полетата в списък с данни, вие добавяте ред в горната част на списъка, който дефинирате като основно ниво на сортиране. Клетките в този ред съдържат числа (от 1 до номера на последното поле в списъка с данни), които показват новия ред на полетата.

Не можете да сортирате данните, които официално сте форматирали като таблица с данни, докато не преобразувате таблицата обратно в нормален диапазон от клетки, защото програмата няма да разпознае реда, съдържащ новите номера на реда на колоната, като част от таблицата, върху която можете извършва сортиране.

В този пример, за да заобиколите проблема, предприемате следните стъпки:

1 Щракнете върху клетка в таблицата с данни и след това щракнете върху командния бутон Преобразуване в диапазон в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за таблица.

Excel показва диалогов прозорец за предупреждение, който ви пита дали искате да преобразувате таблицата в диапазон.

Щракнете върху бутона Да в диалоговия прозорец за предупреждение, за да извършите преобразуването.

2 Изберете всички записи в списъка с данни за персонала заедно с горния ред, съдържащ числата, по които да сортирате колоните на списъка като избор на клетка.

В този случай избирате диапазона от клетки A1:H20 като избор на клетки.

3Щракнете върху командния бутон Сортиране в раздела Данни (или натиснете Alt+ASS).

Excel отваря диалоговия прозорец Сортиране. Можете също да отворите диалоговия прозорец Сортиране, като изберете Персонализирано сортиране от падащия списък на бутона Сортиране и филтриране или като натиснете Alt+HSU.

4 Щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец Сортиране.

Excel отваря диалоговия прозорец Опции за сортиране.

5 Изберете бутона за опция Сортиране отляво надясно и след това щракнете върху OK.

Щракнете върху Ред 1 в падащия списък Ред в диалоговия прозорец Сортиране.

В падащия списък Сортиране по трябва да пише Стойности, а в падащия списък Поръчка трябва да пише от най-малкия до най-големия.

6Щракнете върху OK, за да сортирате списъка с данни, като използвате стойностите в горния ред на текущата селекция на клетка.

Excel сортира колоните от списъка с данни за персонала според числовия ред на записите в горния ред (които сега са в ред от 1 до 8). Сега можете да се отървете от горния ред с тези числа.

7 Изберете диапазона от клетки A1:H1 и след това щракнете върху бутона Изтриване в раздела Начало.

Excel изтрива реда с числа и издърпва списъка с данни за персонала, така че неговият ред с имена на полета вече е в ред 1 на работния лист. Сега всичко, което остава да направите, е отново да преформатирате списъка с данни за персонала като таблица, така че Excel да добавя бутони за автоматично филтриране към имената на полетата си и програмата динамично следи обхвата на клетките на списъка с данни, докато се разширява и свива.

8 Щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в раздела Начало (или натиснете Alt+HT) и след това щракнете върху стил на таблица от светъл, среден или тъмен раздел на нейната галерия.

Excel отваря диалоговия прозорец Форматиране като таблица и поставя рамка около всички клетки в списъка с данни.

9Уверете се, че квадратчето за отметка Моята таблица има заглавия има отметка и че всички клетки в списъка с данни са включени в диапазона от клетки, показан в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица, преди да щракнете върху OK.

Полетата на списъка с данни за персонала са сортирани според стойностите в първия ред. След като сортирате списъка с данни, изтривате този ред и променяте ширините на колоните, за да отговарят на новото подреждане, и преформатирате списъка като таблица, преди да запишете работния лист.