Средата на таблото за управление в Excel може да не винаги има достатъчно място за добавяне на диаграма, която показва тенденция. В тези случаи наборите от икони са идеални заместители, които ви позволяват да представите визуално цялостната тенденция, без да заемате много място.
Следващата фигура илюстрира тази концепция с таблица, която предоставя приятен визуален елемент, позволяващ с един поглед поглед върху това кои пазари са нагоре, надолу или без промяна през предходния месец.
Наборите от икони за условно форматиране позволяват визуализации с тенденция.
Може да искате да направите същото нещо с вашите отчети. Ключът е да създадете формула, която ви дава някакво отклонение или тенденция.
За да постигнете този тип изглед, изпълнете следните стъпки:
Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.
В този случай целевият диапазон ще бъдат клетките, които съдържат вашите формули за дисперсия.
Изберете Набори от икони от менюто за условно форматиране в раздела Начало и след това изберете най-подходящите икони за вашата ситуация.
За този пример изберете набора с три стрелки, показани тук.
Стрелката нагоре показва възходяща тенденция; стрелката надолу показва низходящ тренд; и дясната стрелка показва плосък тренд.
В повечето случаи ще коригирате праговете, които определят какво означават нагоре, надолу и плоско. Представете си, че имате нужда от всяка дисперсия над 3 процента, за да бъде маркирана със стрелка нагоре, всяка дисперсия под –3 процента, за да бъде маркирана със стрелка надолу, а всички останали да се показват равни.
Изберете целевия диапазон от клетки и изберете Управление на правилата под бутона Условно форматиране в раздела Начало на лентата.
В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху бутона Редактиране на правило.
Коригирайте свойствата, както е показано тук.
Можете да регулирате праговете, които определят какво означават нагоре, надолу и плоско.
Щракнете върху OK, за да приложите промяната.
Забележете, че свойството Type за правилото за форматиране е зададено на Number, въпреки че данните, с които работите (отклоненията), са проценти. Ще откриете, че работата с настройката Number ви дава повече контрол и предвидимост при задаване на прагове.