Днес бизнес професионалистите все повече искат да бъдат овластени да превключват от един изглед на данни към друг, в табла за управление и отчети на Excel, с прост списък с възможности за избор. За тези, които създават табла за управление и отчети, това овластяване идва с изцяло нов набор от проблеми. Основният въпрос е - как се справяте с потребител, който иска да види множество изгледи за множество региони или пазари?
Excel предлага набор от контроли, наречени контроли за формуляри, проектирани специално за добавяне на елементи от потребителския интерфейс към вашите табла и отчети. След като поставите контрола за формуляр върху работен лист, можете да я конфигурирате да изпълнява конкретна задача.
За да добавите контрола към работен лист, просто щракнете върху контролата, която ви е необходима, и щракнете върху приблизителното местоположение, на което искате да поставите контролата. Можете лесно да местите и преоразмерявате контролата по-късно, точно както бихте направили диаграма или фигура.
След като добавите контрола, искате да я конфигурирате, за да дефинирате нейния външен вид, поведение и полезност. Всяка контрола има свой собствен набор от опции за конфигурация, които ви позволяват да го персонализирате за вашите цели. За да стигнете до тези опции, щракнете с десния бутон върху контролата и изберете Форматиране на контрола. Това отваря диалоговия прозорец Format Control, илюстриран на тази фигура, с всички опции за конфигурация за тази контрола.
Всяка контрола има свой собствен набор от раздели, които ви позволяват да персонализирате всичко - от форматиране през сигурност до аргументи за конфигурация. Виждате различни раздели в зависимост от контрола, който използвате, но повечето контроли на формуляри имат раздел Control, където се крие основната част на конфигурацията. Тук ще намерите променливите и настройките, които трябва да бъдат дефинирани, за да функционира контролата.
Контролите Бутон и Етикет нямат раздел Контрол. Нямат нужда от такъв. Бутонът просто задейства макроса, който му зададете. Що се отнася до етикета, той не е предназначен да изпълнява макросъбития.