Можете да използвате изгледите Print Layout и Draft (нормални) в Word 2007, за да работите във вашите документи. Думите, които пишете, се появяват в централната част на прозореца на програмата. Тази бледа гледка е еквивалентна на празен лист хартия и документите, които създавате на този електронен лист хартия, изглеждат точно по начина, по който ще бъдат, когато в крайна сметка бъдат отпечатани върху истински лист хартия. Такава е магията на текстообработката.
Въпреки че Word ви позволява да преглеждате празния лист по пет различни начина, Print Layout и Draft (Normal) са най-популярните сред майсторите на думи.
Изглед на оформление за печат в Word 2007
Активирайте този изглед, като щракнете върху бутона Print Layout в лентата на състоянието.
В изглед Print Layout можете да видите цялата страница, точно както се отпечатва. Графични изображения, колони и всякакви други фантастични елементи се показват на страницата напълно видими.
Изглед на чернова в Word 2007
Задайте този изглед, като щракнете върху бутона Чернова в лентата на състоянието.
Черновият изглед е предпочитан от писателите, които всъщност не искат да претрупват страницата с нищо друго освен текст. В изгледа „Чернова“ виждате своя текст, а не фантастичните графики, колони, заглавки, прекъсвания на страници и други неща, които претрупват режима Print Layout.
Word автоматично превключва към изглед на оформление за печат от изглед на чернова, когато е необходимо. Така че, когато работите в чернова изглед и искате да редактирате заглавка или да вмъкнете картина, изгледът Print Layout се активира. Трябва ръчно да превключите обратно към изглед на чернова, ако това е предпочитаният от вас начин за използване на Word.