Excel 2010 включва изискана категория за числови формат, наречена Special, която съдържа четири формата: пощенски код, пощенски код + 4, телефонен номер и социалноосигурителен номер. Тези специални числови формати, описани по-долу, наистина са полезни, когато създавате големи таблици с този тип данни в Excel: Пощенски код: Запазва всички водещи нули в […]
Когато работите с множество обекти или форми в Excel 2010, може да се наложи да подравните обектите по определени начини, за да подобрите външния им вид в работния лист. Excel предоставя няколко опции за подравняване чрез менюто Подравняване в раздела Инструменти за рисуване Формат. Следвайте тези стъпки, за да подравните графични обекти в работен лист: Изберете […]
С графичните обекти SmartArt на Excel 2010 можете бързо и лесно да конструирате фантастични графични списъци и диаграми във вашия работен лист. Списъците и диаграмите на SmartArt се предлагат в широк спектър от конфигурации (включително куп организационни диаграми и различни диаграми на процеси и потоци), които ви позволяват да комбинирате собствен текст с предварително дефинираните графични форми. […]
Visio 2003 има доста ленти с инструменти, две (Стандартни и Форматиращи) се показват автоматично, когато стартирате програмата. Можете да скриете едно от тях, както и да покажете допълнителни ленти с инструменти. Запознайте се с бутоните на лентата с инструменти, защото е много по-бързо да щракнете върху бутон, отколкото да изберете команда от менюто. Погледни […]
Работата с икони или форми, както Visio обича да ги нарича, за подобряване на вашите диаграми ще стане много по-бързо, ако използвате тези удобни преки пътища на Visio. Това ръководство ви показва комбинацията от клавиатура и работата, която върши: Ctrl+A Избор на всички форми Ctrl+C Копиране Ctrl+D Дублиране на избраната форма Ctrl+G Групиране на избраните форми Ctrl+H Обръщане на избраните […]
Вижте този списък с комбинации от клавишни комбинации, за да отворите конкретни диалогови прозорци във Visio, за да можете бързо да комуникирате с компютъра и да завършите желаната задача: Ctrl+K Показване на диалогов прозорец с хипервръзки Ctrl+O Показване на отваряне на диалогов прозорец Ctrl+P. Показване на диалогов прозорец за печат поле F1 Показване на Помощния панел F3 Показване на диалоговия прозорец Запълване Shift+F3 […]
Всички списъци на SharePoint 2010 показват лентата в горната част на списъка. Можете да използвате лентата на SharePoint за достъп до често срещаните задачи, използвани за работа със списъци. Те включват създаване на нови елементи, редактиране на съществуващи елементи и преглед на елементи. Допълнителните задачи включват изтриване на елементи и преглед на историята на версиите на елемент. Можете също да използвате […]
SharePoint 2010 предоставя два метода за работа с документи. Всеки документ има меню за редактиране, което можете да използвате, за да предприемете някои действия върху този документ, като например да го проверите за редактиране. Лентата също така показва набор от действия, които могат да бъдат предприети върху отделни документи или група от избрани документи. Достъп до […]
Office 2013 направи персонализирането на програми по-лесно от всякога. Независимо дали работите в Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 или Publisher 2013, можете да се възползвате от тези техники за персонализиране: Лента с инструменти за бърз достъп: Намира се в горния ляв ъгъл на екран, лентата с инструменти за бърз достъп е винаги там. Защо […]
Програмите в пакета Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 и Publisher 2013 — имат тези незаменими общи команди: Отмяна: Не се отчайвайте и тогава, ако дадете команда осъзнайте, че не е трябвало да правите това. Можете да отмените грешката си, като щракнете върху […]
DAX е съкращение от Data Analysis Expression и е името на езика, който PowerPivot за Excel 2013 използва за създаване на изчисления между колоните (полета) във вашия модел на данни на Excel. За щастие, създаването на изчисление с DAX е по-скоро като създаване на формула на Excel, която използва вградена функция, отколкото като използване на […]
Ако имате публика за вашата презентация в PowerPoint 2013, искате тя да бъде забавлена – или поне ангажирана. Нищо не плаши един оратор повече от перспективата публиката да заспи по време на речта. Ето някои неща, които можете да направите, за да предотвратите това. (Прозявка.) Не забравяйте целта си […]
Следва списък с няколко произволни съвета и указатели, които ще ви помогнат да създадете четими слайдове в PowerPoint 2013. Основната ви грижа е вашите слайдове да са четими и разбираеми за всеки, който ще ги преглежда. Опитайте да прочетете слайда от задната част на стаята Правило номер едно за създаване на […]
Когато приложите рамка към абзац в Word 2016 – отгоре, отдолу, отляво, отдясно или от всички страни – този формат се придържа към абзаца. Отразява се в следващите абзаци, които въвеждате, точно както всеки друг формат на ниво абзац. За да приложите рамка към някоя или всички страни на параграф, следвайте тези стъпки: Поставете […]
За да създадете стил в Word 2016, извикайте диалоговия прозорец Създаване на нов стил от форматиране. Освен досадно дългото име, диалоговият прозорец Създаване на нов стил от форматиране изброява всички настройки и опции за форматиране на Word на едно място. Ако сте запознати с командите за форматиране на Word, можете да използвате диалоговия прозорец, за да създадете […]
В най-дясната част на раздела Вмъкване на Word 2016 се намира групата Символи. В тази група се намират два елемента: уравнение и символ. (Ако прозорецът е твърде тесен, виждате бутона Символи, от който можете да изберете Уравнение или Символ.) Щракнете върху бутона Символ, за да видите някои популярни или наскоро използвани символи. Избирам […]
Командите за форматиране на ниво абзац на Word 2016 засягат абзаците в документ. Това има пълен смисъл, но какво е абзац? Официално абзац е всяка част от текст, която завършва, когато натиснете клавиша Enter. Така че един знак, дума, изречение или документ, пълен с изречения, е абзац, стига […]
Вероятно предполагате, че всеки нов документ на Word 2016 започва с размер на страницата, отразяващ типичен лист хартия. Такава глупост. Нормалният шаблон на Word определя размер на страницата, еквивалентен на стандартен лист хартия. В Съединените щати това е 8-1/2 на 11 инча. В Европа се използва формат А4. Не сте останали с […]
Връзките между полета, таблици, записи и т.н. са най-често срещаните неща, с които се занимавате в Access 2016. Имайте предвид тези десет съвета: Връзката един към много свързва един запис в родителската таблица с много записи в детска маса. Задайте връзката, за да свържете поръчки с клиенти или местоположения със събития. Един […]
Съветникът за отчети изисква от вас няколко повече решения от инструмента за отчети, но е по-гъвкав от инструмента за незабавни отчети. Ето го: В прозореца на вашата база данни щракнете върху раздела Създаване на лентата и след това щракнете върху бутона на Съветника за отчети. (Намира се точно там в раздела „Отчети“.) Диалоговият прозорец „Съветник за отчети“ […]
Това е здрав разум, но много хора често не успяват да маркират ефективно елементите на таблата за управление на Excel. Ако мениджърът ви погледне таблото ви и ви попита: „Какво ми говори това?“ вероятно имате проблеми с етикетирането. Ето няколко насоки за ефективно етикетиране на вашите табла за управление и отчети: Винаги включвайте времеви печат във вашето отчитане […]
Едно предимство, което печелите с слайсерите в Excel, е, че всеки слайсер може да бъде обвързан с повече от една въртяща се таблица; тоест всеки филтър, който приложите към вашия слайсер, може да бъде приложен към множество централни таблици. За да свържете вашия слайсер към повече от една въртяща се таблица, просто щракнете с десния бутон върху слайсера и изберете […]
В Excel ефективен и информативен начин за показване на производителност спрямо цел е да се начертаят разликите между целта и производителността. Стандартният начин за показване на производителност спрямо цел е да начертаете целта и след това да начертаете производителността. Това обикновено се прави с линейна диаграма или комбинирана диаграма, […]
Когато създавате диаграми във финансови модели или отчети, все пак трябва да следвате най-добрите практики и да се опитате да направите своите модели възможно най-гъвкави и динамични. Винаги трябва да свързвате колкото е възможно повече във вашите модели и това важи и за диаграмите. Има смисъл, когато промените един от […]
Сега, когато сте разбрали как да финансирате бизнеса си, трябва да направите бъдещи предположения във финансовия си модел и да проектирате как ще се представи бизнесът. Трябва да създадете отделен работен лист за предположения с вашите бизнес прогнози, които ще управляват останалата част от финансовия модел. Работният лист Предположения вече има места за […]
Експоненциалното изглаждане е един от трите основни метода за прогнозиране, използвани в прогнозирането на продажбите в Excel и помага за формиране на основата за по-напредналите техники и модели. Терминът експоненциално изглаждане звучи плашещо и претенциозно. Не се притеснявайте за това как се нарича – това е просто един вид самокоригираща се пълзяща средна. Да предположим, че през юни прогнозирате […]
Плъзгащите се средни са един от трите основни инструмента, които добавката за анализ на данни на Excel ви дава, за да правите прогнози. Може би вече сте запознати с подвижните средни. Те имат две основни характеристики, както става ясно от името: Те се движат. По-конкретно, те се движат с течение на времето. Първата пълзяща средна може да включва понеделник, вторник и […]
При настройването на вашите данни за продажбите, за да правите прогнози, ще използвате много повече полета за редове, отколкото за полета на колони, защото Excel обработва таблиците толкова добре. Поле за колона поставя различни записи в различни колони – но таблица в Excel ви моли да поставите различни записи в различни редове. Да предположим, че […]
При прогнозирането на продажбите вие се занимавате с сумиране на приходите и броене на продадените единици. Така че обикновено ще искате полето ви за стойност да сумира приходите, ако е в долари, или да броите единици, ако е броят на артикулите, които сте продали. Фигурата показва как изглежда вашият работен лист, когато сте готови да поставите […]
Да приемем, че имате базови данни за продажбите и сте готови да създадете обобщена таблица на Excel и да групирате полето за дата, за да прогнозирате продажбите си. Сега какво? Да предположим, че вашата таблица изглежда като следното изображение. Проблемът е, че не е нужно да прогнозирате продажбите по търговски представител. И не е нужно да […]