Ако имате публика за вашата презентация в PowerPoint 2013, искате тя да бъде забавлена – или поне ангажирана. Нищо не плаши един оратор повече от перспективата публиката да заспи по време на речта. Ето някои неща, които можете да направите, за да предотвратите това. (Прозявам се.)
Твърде много водещи блуждаят и продължават без ясно чувство за цел. Изкушението е да добавите всеки умен цитат и всеки интересен лакомство, което можете да съберете, което е дори отдалечено свързано с темата на вашата презентация. Причината това изкушение да е толкова силно е, че най-вероятно не сте определили какво се надявате да постигнете с презентацията си. С други думи, не сте определили целта си.
Не бъркайте заглавието на презентацията с нейната цел. Да предположим, че сте помолени да направите презентация на бъдещ клиент за предимствата на новия, подобрен луксозен модел ChronSimplastic Infindibulator на вашата компания. Вашата цел в тази презентация не е да предадете информация за новия Infindibulator, а да убедите клиента си да закупи такъв.
Заглавието на вашата презентация може да е Infindibulators за 21-ви век, но целта е „Убедете тези сокове да купят един или може би два.“
PowerPoint прави толкова красиви слайдове, че е изкушението да ги оставите да бъдат шоуто. Това е голяма грешка. Вие сте шоуто, а не слайдовете. Слайдовете са просто визуални средства, предназначени да направят вашата презентация по-ефективна, а не да крадат шоуто.
Вашите слайдове трябва да допълват разговора ви, а не да го повтарят. Ако откриете, че просто четете слайдовете си, трябва да преосмислите какво сте поставили на слайдовете. Слайдовете трябва да обобщават ключови точки, а не да се превръщат в сценарий за вашата реч.
На 19 ноември 1863 г. тълпа от 15 000 души се събира в Гетисбърг, за да чуе Едуард Еверет, един от най-великите оратори на онова време. Г-н Еверет говори два часа за събитията, случили се по време на прочутата битка. Когато приключи, Ейбрахам Линкълн се изправи, за да произнесе кратка двуминутна послепис, която се превърна в най-известната реч в американската история.
Ако PowerPoint е съществувал през 1863 г., Еверет вероятно щеше да говори четири часа. PowerPoint на практика ви моли да говорите твърде много. Когато започнете да пишете куршуми, не можете да спрете. Съвсем скоро имате 40 слайда за 20-минутна презентация. Това е около 35 повече, отколкото вероятно ви трябва. Опитайте се да снимате по един слайд на всеки две до пет минути от вашата презентация.
Както се казва, получавате само една възможност да направите първо впечатление. Не го пропилявайте, като разказвате виц, който няма нищо общо с темата, извинявайте се за липсата на подготовка или нервност или изброявайте своите пълномощия. Не се разхождайте наоколо; преминете направо към въпроса.
Най-добрите отвори са тези, които привличат вниманието на публиката с провокативно изявление, риторичен въпрос или завладяваща история. Шегата е добре, но само ако поставя основата за темата на вашата презентация.
Целта на всяка презентация е да накара аудиторията ви да каже: „И аз също!” За съжаление, много презентации карат публиката да мисли: „И какво от това?“
Ключът към това да бъдете уместни е да дадете на членовете на аудиторията си това, от което се нуждаят, а не това, което смятате за интересно или важно. Най-убедителните презентации са тези, които представят решения на реални проблеми, а не мнения за хипотетични проблеми.
Какво би било кръстоносният поход на Били Греъм без призива на олтара? Пропусната възможност.
Най-добрите презентации са тези, които привличат вашата аудитория към действие. Това може да означава да купите вашия продукт, да промените начина им на живот или просто да сте достатъчно заинтересовани, за да направите повече изследвания по вашата тема.
Но възможността ще бъде пропиляна, ако не поканите публиката си да отговори по някакъв начин. Ако продавате нещо (а ние всички продаваме нещо!), кажете ясно как вашата аудитория може да купи. Кажете им безплатния номер. Дайте им материал с връзки към уебсайтове, на които могат да отидат за повече информация. Помолете всички да пеят Just As I Am. Правете каквото е необходимо.
Обратно към добрия стар Ейб: Някак се появи слух, че Ейбрахам Линкълн набързо е написал адреса на Гетисбърг във влака, точно преди да пристигне в Гетисбърг. В интерес на истината, Линкълн агонизира седмици наред за всяка дума.
Практика, практика, практика. Работете през грубите места. Полирайте отварянето и затварянето и всички неудобни преходи между тях. Практикувайте пред огледалото. Запишете себе си на видео. Време за себе си.
Не се тревожи! Бъди щастлив! Дори и най-надарените оратори се страхуват глупаво всеки път, когато се качат на подиума. Независимо дали говорите с един човек или с 10 000, успокойте се. След 20 минути всичко ще свърши.
Колкото и да си нервен, никой не го знае освен теб. Тоест, освен ако не им кажеш. Правилото номер едно за избягване на паника е никога да не се извинявате за страховете си. Зад подиума коленете ви може да чукат достатъчно силно, за да се нараните, но никой друг няма да забележи. След като почистите подмишниците си и избършете слюнката от брадичката си, хората ще кажат: „Не беше ли нервен? Изглеждахте толкова спокоен!”
Планирайте нещата да се объркат, защото ще го направят. Проекторът може да не се фокусира, микрофонът може да изгасне, може да изпуснете бележките си по пътя към подиума. Кой знае какво още може да се случи?
Приемайте нещата спокойно, но бъдете готови за проблеми, които можете да предвидите. Носете допълнителен набор от бележки в джоба си. Носете свой собствен микрофон, ако имате такъв. Подгответе резервен проектор, ако е възможно.
Публиката може да пренебрегне почти всичко, но едно нещо, което никога няма да ви простят, е да им омръзне. Преди всичко не отегчавайте публиката си.
Тази насока не означава, че трябва да разказвате вицове, да скачате нагоре-надолу или да говорите бързо. Шегите, прекомерното скачане и бързата реч могат да бъдат невъобразимо скучни. Ако имате ясна цел и се придържате към нея, избягвайте ненужните детайли и отговаряте на реални нужди - никога няма да сте скучни. Просто бъдете себе си и се забавлявайте. Ако вие се забавлявате, вашата публика също.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
