Командите за форматиране на ниво абзац на Word 2016 засягат абзаците в документ. Това има пълен смисъл, но какво е абзац? Официално абзац е всяка част от текст, която завършва, когато натиснете клавиша Enter. Така че един знак, дума, изречение или документ, пълен с изречения, е абзац, стига да натиснете клавиша Enter.
Символът на абзац се появява в документ, за да маркира края на параграф. Обикновено този знак е скрит, но можете да поръчате на Word да го покаже вместо вас. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете командата Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
Щракнете върху Дисплей.
Поставете отметка до абзаци.
Щракнете върху OK.
Сега, всеки път, когато натиснете клавиша Enter, символът се появява, маркирайки края на параграф.
Форматиране на абзац
Можете да форматирате абзац по няколко начина:
-
Промяна на съществуващ параграф. С показалеца за вмъкване в абзац използвайте команда за форматиране на абзац. Променя се само текущият формат на абзаца.
-
Променете блок от параграфи. Изберете един или повече абзаци и след това използвайте командата за форматиране, за да повлияете на партидата.
-
Просто започнете да пишете. Изберете команда за форматиране на абзац и след това въведете абзац. Избраният формат се прилага към новия текст.
За да форматирате всички абзаци в документ, натиснете Ctrl+A, за да изберете целия текст в документа и след това приложете формата.
-
Ако желанието ви е да форматирате няколко параграфа по същия начин, помислете за създаване на нов стил.
Намиране на командите за форматиране на абзаци
В напразни усилия да ви обърка, Word използва не едно, а две места на лентата, за да помести команди за форматиране на абзаци. Първата група абзаци се намира в раздела Начало. Вторият се намира в раздела Оформление. И двете групи са илюстрирани тук.
Групи абзаци.
Но почакай! Има още.
Диалоговият прозорец "Абзац", показан на следващата фигура, може да бъде извикан чрез щракване върху бутона за стартиране на диалогов прозорец в някоя от групите "Абзац". В него ще намерите контроли и настройки, които не се предлагат от командните бутони на лентата.
Диалоговият прозорец Абзац.
Отвратителната клавишна комбинация за извикване на диалоговия прозорец Абзац е Alt+H, P, G. Не се подигравайте! Ще спестите време, като запомните тази клавишна комбинация.
Малък брой команди за форматиране на абзаци се намират в мини лентата с инструменти, която се показва, след като изберете текст.