При настройването на вашите данни за продажбите, за да правите прогнози, ще използвате много повече полета за редове, отколкото за полета на колони, защото Excel обработва таблиците толкова добре.
Поле за колона поставя различни записи в различни колони - но таблица в Excel ви моли да поставите различни записи в различни редове. Да предположим, че имате таблица, която показва датата и приходите за всяка дата. Искате вашата централна таблица да обобщава данните за продажбите ви по месеци. Ако поставите полето за дата в областта на колоната, ще получите различен месец във всяка колона.
Това е неудобно, особено ако искате да използвате добавката за анализ на данни, за да създадете прогноза. (Може да бъде и леко неудобно, ако искате да начертаете приходите си във времето.)
При прогнозирането на продажбите полетата на колоните наистина влизат в сила, когато имате няколко продуктови линии или територии, които искате да анализирате заедно с датите на продажби. Обобщените таблици могат да имат полета на редове и колони (и, между другото, полета за филтриране, които в някои предишни версии на Excel се наричаха полета на страници ). Комбинацията от поле на ред с поле на колона е идеална за прогнозиране на продажбите на различни продуктови линии.
Вашата таблица може да има три полета: дата на продажба, продуктова линия и приходи от продажби. Тогава вашата централна таблица може да използва полетата като това:
- Дата на продажба като поле на ред: Всеки ред в обобщената таблица съответства на различен общ брой продажби през определен месец.
- Продуктова линия като поле на колона: Всяка колона в обобщената таблица съответства на различна продуктова линия.
- Приход като поле за стойност: Всяка клетка в обобщената таблица сумира приходите за определена продуктова линия на определена дата.
Тази обобщена таблица прилича на стандартна таблица и можете да използвате добавката за анализ на данни, за да създавате прогнози от нея.
Сега осевата таблица прилича на стандартна таблица на Excel. Неговата структура улеснява получаването на прогноза за всяка продуктова линия, независимо дали използвате добавката за анализ на данни, за да получите прогнозата, или използвате линия на тренда в диаграма.