10 неща, които трябва да знаете за взаимоотношенията в Access 2016

Връзките между полета, таблици, записи и т.н. са най-често срещаните неща, с които се занимавате в Access 2016. Имайте предвид тези десет съвета:

Връзката един към много свързва един запис в родителската таблица с много записи в дъщерната таблица.

Задайте връзката, за да свържете поръчки с клиенти или местоположения със събития. Един клиент може да има много поръчки, а едно място може да има много събития. По този начин не е нужно да повтаряте цялата информация за връзка с клиента при всяка поръчка, нито цялата информация за местоположението за всяко събитие.

Връзката едно към едно свързва един запис в родителската таблица с един запис в дъщерната таблица.

Това не е често срещан тип връзка, но може да се използва, ако трябва да разделите таблица, която съдържа много полета, на две таблици.

Свържете полето за първичен ключ в родителската таблица със същото поле (наречено външен ключ) в дъщерната таблица.

Това е най-често срещаният сценарий. Таблицата-родител съдържа поле за първичен ключ, а дъщерната таблица съдържа същото име на полето. Например таблица Клиенти и поръчки може да споделя CustomerID. CustomerID обикновено е първичният ключ на Клиентите и външен ключ в Поръчките.

Полетата, обединени във връзката, трябва да са от един и същ тип данни.

Не можете да свържете текстово поле в родителската таблица с числово поле в дъщерната таблица или обратно. Полетата трябва да бъдат или текстови, или числови полета във всяка таблица.

Прилагане на референтния интегритет в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да предотвратите въвеждането на „осирак“ запис в дъщерната таблица.

Сиракът е запис в дъщерната таблица, който няма съответен запис в родителската таблица. Класическият пример е поръчка в таблица с поръчки за клиент, а не в таблицата с клиенти. Референтната цялост предотвратява въвеждането на тези видове заповеди сираци.

Задайте свързани с каскадно актуализиране полета в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да актуализирате стойността на ключа в дъщерната таблица, когато се актуализира в родителската таблица.

Да предположим, че имате две таблици, списък с категории в таблица ExpenseType (име на поле Категория) и поле в таблица за разходи, наречена Category. Полето Category в Expenses се попълва от комбинирано поле, което извлича своите данни от полето Category на таблицата ExpenseType. Освен това да предположим, че е направена печатна грешка за Dining; пишеше се вечеря. Ако зададете Cascade Update Related Fields, можете да редактирате Dinning в ExpenseType на Dining и той ще се промени при всеки запис, използван в таблицата Expenses.

Задайте каскадно изтриване на свързани записи в диалоговия прозорец Редактиране на релации, за да изтриете свързани записи в дъщерната таблица, когато съответният запис бъде изтрит в родителската таблица.

Когато тази настройка е включена във връзка между LocationID в Местоположения и LocationID в Събития, изтрийте запис за местоположение и ще изтриете всички събития за това местоположение.

Задаването на връзки между таблици автоматично задава връзки за тези таблици при изграждане на заявки.

Съединяванията на релациите се пренасят до изглед за проектиране на заявка. Ако зададете връзка между местоположения и събития в LocationID, ще видите този ред за свързване, когато добавите тези таблици към нова заявка в дизайна на заявката.

Изтрийте поле, което е част от връзка, и ще изтриете връзката.

Не можете да имате връзка между две полета, ако едно от тях липсва, нали? Така че Access премахва нарушената връзка, когато изтриете поле, което е част от тази връзка.

Ако първичният ключ е част от връзка, не можете да промените първичния ключ в тази таблица в друго поле, без първо да изтриете връзката.

За да промените първичните ключове в таблица, където нейният първичен ключ е част от връзка, първо трябва да отворите прозореца Връзки и да изтриете връзката, преди Access да ви позволи да промените първичния ключ в друго поле в тази таблица. В прозореца Връзки щракнете с десния бутон върху линията за свързване между двете таблици и изберете Изтрий, за да изтриете връзката.